Gli stub di pagamento sono utilizzati per documentare i guadagni di un dipendente e aiutare a riferire con precisione alle autorità tributarie. Come datore di lavoro, devi fornire ai tuoi dipendenti uno stub per ogni busta paga che ricevono.
Quando gestisci una piccola azienda, la gestione delle buste paga può richiedere molto tempo. L'utilizzo di un servizio per aiutarti a gestire i salari può rendere il processo più efficiente e meno doloroso. Automatic Data Processing Inc. (ADP) è una piattaforma basata su cloud che è possibile utilizzare per tenere traccia dei salari.
Servizio paghe ADP
ADP ha un servizio di buste paga specificamente rivolto ai proprietari di piccole imprese con un massimo di 49 dipendenti. Tramite il servizio di paghe ADP, puoi inserire elettronicamente la tua busta paga settimanale e ADP:
- Calcola i guadagni dei dipendenti per quel periodo di pagamento e da inizio anno.
- Calcola le tasse sui salari e pagali per te.
- Deposito diretto completo per i tuoi dipendenti.
- Consegna gli stipendi stampati a te.
- Fornire una varietà di rapporti trimestrali e annuali sui salari.
Il servizio di gestione delle paghe per le piccole imprese di ADP fornisce anche il supporto delle risorse umane (HR) per garantire la conformità alle normative statali e federali.
ADP offre diversi livelli di servizi di buste paga alle piccole imprese. A seconda del servizio ADP in cui ti iscrivi, puoi anche pagare i tuoi dipendenti utilizzando una carta di debito prepagata ricaricabile, gestire eventuali richieste di indennizzo di disoccupazione da parte dello Stato e avere un maggiore supporto alle risorse umane.
Informazioni incluse in uno stub di pagamento
Ogni busta paga che viene consegnata a un dipendente deve avere uno stub di pagamento. Se lo stipendio di un dipendente viene automaticamente depositato sul proprio conto tramite deposito diretto, è comunque necessario ricevere uno stub a fini fiscali.
L'Internal Revenue Service (IRS) richiede che i datori di lavoro trattengano i redditi e le tasse di lavoro per conto dei loro dipendenti a tempo pieno, dipendenti. Se un dipendente è un contratto o un dipendente freelance, un datore di lavoro non deve trattenere le tasse e il dipendente è responsabile del pagamento diretto all'IRS.
Per rendere il processo di pagamento degli stipendi e ritenuta più trasparente, gli stub devono contenere le seguenti informazioni:
- Quante ore ha lavorato un dipendente e in quale misura.
- Entrate lorde totali per quel periodo di pagamento, nonché un totale cumulativo per l'anno.
- Detrazioni per tasse federali, imposte statali, previdenza sociale, invalidità statale e qualsiasi altra detrazione come l'assicurazione sanitaria.
- Guadagno netto totale per quel periodo di pagamento, nonché un totale cumulativo per l'anno.
Creare uno stub di pagamento ADP
Il processo di creazione di una busta paga tramite ADP è relativamente semplice. Invece di eseguire manualmente i calcoli, si immettono le informazioni nel sistema ADP e si completano i calcoli.
Per creare uno stub di pagamento ADP, è necessario disporre di un account ADP esistente configurato con tutte le informazioni dell'azienda e dei dipendenti. Durante ciascun periodo di gestione stipendi, inserisci le informazioni relative alla scheda attività del dipendente nel sistema ADP per mostrare quante ore il dipendente ha lavorato alla tariffa stabilita.
Una volta che lo fai per tutti i tuoi dipendenti, puoi elaborare i salari. ADP eseguirà automaticamente tutti i calcoli, calcolando i guadagni e le detrazioni per quel periodo di pagamento.
Se si stampa la propria busta paga tramite ADP, una busta paga viene stampata automaticamente ad ogni controllo. Se hai gli stipendi stampati da ADP e ti vengono consegnati, lo stub di pagamento sarà incluso.
