Quando un dipendente viene pagato, viene spesso dato uno stub di pagamento che elenca i dati importanti per il dipendente per una serie di motivi. Informazioni sullo stub sono spesso richieste informazioni per scopi di archiviazione fiscale. I proprietari di piccole imprese possono creare i propri buste paga da includere con gli stipendi dei dipendenti in modo rapido e semplice sul computer utilizzando programmi come Microsoft Word.
Apri Microsoft Word. Fare clic sull'intestazione TABLE nella barra degli strumenti. Avrai bisogno di una tabella composta da cinque colonne e sette righe. La prima riga delle colonne sarà la riga di intestazione. Digitare i titoli: nome del dipendente, indirizzo, numero di previdenza sociale (o numero identificativo del contribuente), stato e indennità. Lascia vuota la fila sotto queste intestazioni. Qui è dove verranno aggiunte le informazioni del dipendente.
Vai alla terza riga dall'alto. Digitare i seguenti titoli: Tasso di remunerazione, Tasso di pagamento straordinario, Ore correnti, Ore di inizio anno, Pagamento lordo e Ritenuta totale. Grassetto queste intestazioni, se si sceglie. La riga successiva sarà dove sono elencati questi numeri. Salta una riga e aggiungi i titoli rimanenti: federale, statale, provinciale, previdenza sociale e assistenza sanitaria statale. Salta una fila. Vai all'ultima colonna dell'ultima riga e digita l'intestazione Net Pay.
Regola le caselle del tuo tavolo facendo clic sui bordi e trascinandoti sulle dimensioni che desideri. Le dimensioni dovrebbero essere circa le dimensioni delle intestazioni, con abbondanza di spazio per digitare le informazioni desiderate. La casella dell'indirizzo, ad esempio, dovrebbe essere più lunga della casella della data. Formattare il resto della tabella con ombreggiature o colori utilizzando lo strumento Formattazione automatica sulla barra di progettazione della tabella (tabelle e bordi). Scorri l'elenco dei disegni delle tabelle fino a trovare quello che ti piace.
Salva lo stub come modello di documento. Ciò ti consentirà di aprire un documento vuoto ogni volta che apri il file e puoi salvarlo con il nome e la data della dichiarazione del dipendente ogni volta che viene stampato.
Suggerimenti
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Le buste paga servono da record sia per la società che per il dipendente e devono essere disposte in modo facilmente comprensibile.
