Partecipare a fiere commerciali ti consente di far conoscere ai potenziali clienti i tuoi prodotti o servizi. Idealmente, inizierai a pianificare una fiera almeno diversi mesi prima che inizi. Questo ti dà abbastanza tempo per pensare attentamente ai messaggi chiave che vuoi condividere con i partecipanti, creare le tue esposizioni e invitare clienti e potenziali clienti a visitare il tuo stand. Una volta che assisti alla tua prima fiera, valuta ciò che vorresti cambiare e preparati a costruire ciò che hai creato per lo spettacolo iniziale.
Imposta Mostra obiettivi
Annota gli obiettivi realistici per la fiera in cui vuoi partecipare, in quanto ciò ti aiuterà a capire quali reperti e personale hai bisogno. Ad esempio, potresti voler contattare 150 potenziali clienti o vendere prodotti per un valore di $ 25.000, richiedendo sempre due addetti alle vendite. Un altro obiettivo potrebbe essere quello di raccogliere informazioni di contatto da potenziali clienti in modo da poter commercializzare loro dopo lo spettacolo. Alcune aziende usano fiere per introdurre nuovi prodotti o per contribuire a costruire il riconoscimento del marchio.
Scegli lo spazio
La maggior parte delle fiere commerciali vendono spazi per gli stand a prezzi diversi, a seconda di dove si trova lo stand e della dimensione. Ad esempio, se vuoi introdurre un nuovo prodotto o servizio, hai bisogno del posto più trafficato che ti puoi permettere, come nel corridoio principale. Se hai bisogno di convincere le persone ad acquistare facendo parlare il personale di vendita ad ogni partecipante, scegli uno spazio più silenzioso con tanto spazio per molti addetti alle vendite per tenere conversazioni con i potenziali clienti.
Progetta lo stand
Scopri le dimensioni e il layout dello spazio che scegli di individuare nello show, poiché questo guiderà il design del tuo stand. Ad esempio, se vuoi che le persone interagiscano con il tuo staff, potresti voler allestire lo stand in modo che i partecipanti possano camminare per tutto lo spazio e guardare le varie esposizioni. Decidi i messaggi che vuoi che lo stand trasmetta. Quindi, traccia un layout del pavimento per mostrare dove verranno esposti oggetti, tabelle e aree di vendita per trasmettere tali messaggi. Una volta finalizzata la planimetria, inizia a pianificare le tue esposizioni, i materiali di vendita e le eventuali dispense che vuoi dare ai partecipanti. Se vuoi usare un giveaway per raccogliere informazioni di contatto, scopri cosa è più probabile che faccia appello ai potenziali clienti e inizia a tirare insieme gli elementi.
Addestrare il personale
Inizia a formare il tuo personale di vendita almeno alcune settimane prima dell'inizio dello spettacolo. Spiega i tuoi obiettivi per lo spettacolo e conduci i tuoi venditori attraverso vari scenari. Ad esempio, se hai intenzione di raccogliere informazioni di contatto, ma non vendere nulla allo show, devi istruire il personale di vendita su come contattare i partecipanti e convincerli a fornire le loro informazioni di contatto. Se si desidera vendere prodotti, quindi formare personale su come identificare gli acquirenti qualificati, convincerli a comprare e completare la vendita con un modulo d'ordine o utilizzando un sistema di elaborazione dei pagamenti.
Promuovi lo stand
Qualche settimana prima dell'inizio della fiera, invita i tuoi attuali clienti e tutti i membri del tuo elenco di potenziali clienti a fermarsi. Chiedi ai coordinatori della fiera se hanno biglietti gratuiti da distribuire per aumentare il traffico al tuo stand. Usa i tuoi account Facebook e Twitter per far conoscere ai follower lo spettacolo. Ricorda alla gente una settimana prima che lo spettacolo inizi a indicare il numero di stand e digli cosa aspettarsi al tuo stand, ad esempio un omaggio, informazioni gratuite o dimostrazioni sul funzionamento del tuo prodotto.
