Partecipare a fiere può essere un modo efficace per aumentare il volume degli affari e imparare cosa stanno facendo i concorrenti. Di solito accade molto a questi spettacoli: incontrare potenziali clienti, partecipare a mostre e studiare nuovi prodotti. Un rapporto sulle fiere aiuta a mantenere i tuoi pensieri in ordine su ciò che hai visto e vissuto mentre la tua impressione è fresca.
L'introduzione
Elenca la posizione e la data della fiera all'inizio di un rapporto.Fai una dichiarazione riassumendo il particolare settore in cui lo spettacolo è mirato, come il settore automobilistico o il servizio di ristorazione, specialmente se il prodotto o il servizio che fornisci può essere utilizzato in più settori e prendi nota del numero e dei tipi di espositori e partecipanti.
Impostazione tabella
Una descrizione dettagliata di come hai organizzato il tuo tavolo espositivo può essere preziosa. Descrivi i display e il tipo di opuscoli e materiali dei prodotti che hai reso disponibili ai potenziali clienti, e osserva se i partecipanti hanno risposto arrivando al tavolo. Potresti voler valutare se questa visualizzazione in particolare fosse più efficace nel catturare l'attenzione delle persone rispetto ad altre utilizzate in spettacoli diversi e cosa puoi fare per rendere i display migliori.
prospettive
Valutare il numero e la qualità dei lead è importante quando si partecipa a una fiera. Questa valutazione può includere se hai visto una preponderanza di decisori che avevano l'autorità di acquistare prodotti o servizi da te o in genere hai parlato con i partecipanti che non avevano tale autorità. Si potrebbe voler utilizzare un sistema di valutazione quando si valutano i lead, come mettere i lead in categorie di prospect "calde", "calde" e "a lungo termine".
concorrenti
Valuta la tua concorrenza alla fiera. Includi l'aspetto dei loro display, se attraggono potenziali clienti, se hai visto i concorrenti in altri spettacoli e se un concorrente ha condotto un seminario e, in tal caso, quanto bene il pubblico ha risposto. Prendersi del tempo per confrontare i tuoi sforzi con quelli dei tuoi concorrenti può aiutarti a valutare quanto bene stai facendo e a darti idee su come migliorare il tuo raggio d'azione e le tue presentazioni.
Staffing
Il personale è fondamentale. Un rapporto potrebbe includere quanto bene i membri dello staff hanno interagito con i potenziali clienti rispondendo alle domande e presentando i prodotti. Indirizzare se è necessario formare il personale prima di partecipare a spettacoli futuri e se i livelli di personale sono adeguati per gestire lo stand.
