Il metodo di "deposito diretto" del pagamento dei dipendenti consente a un dipendente di far depositare i suoi stipendi direttamente sul suo conto bancario anziché ricevere un assegno cartaceo. Ciò fa risparmiare ai dipendenti un viaggio in banca e può far risparmiare denaro ai datori di lavoro, poiché il deposito diretto a volte è meno costoso del pagamento con carta. Tuttavia, alcune regole devono essere seguite quando si utilizza il deposito diretto e variano a seconda dello stato.
Deposito diretto obbligatorio
La legge federale stabilisce che i dipendenti devono essere in grado di scegliere dove depositare l'assegno. I datori di lavoro non possono richiedere ai dipendenti di avere un deposito diretto presso uno specifico istituto finanziario.
A seconda dello stato, un datore di lavoro può essere in grado di richiedere ai dipendenti di accettare il deposito diretto. In Texas, se un dipendente ha un conto in banca, un datore di lavoro può richiedere un deposito diretto a condizione che fornisca un preavviso di 60 giorni. Tuttavia, i dipendenti che non dispongono di un conto bancario non sono obbligati per legge a ottenerne uno. In Massachusetts, ai dipendenti con conti bancari può essere richiesto di accettare il pagamento della retribuzione diretta come condizione per l'impiego.
tasse
Secondo il Dipartimento del lavoro, i salari devono essere pagati "liberi e chiari", il che significa che i datori di lavoro non possono addebitare commissioni ai dipendenti in base al metodo di pagamento. Tuttavia, alcuni datori di lavoro offrono entrambe le forme di pagamento, con una tariffa affiliata ad una di esse. A questo proposito, stanno seguendo la legge mentre stanno ancora recuperando i costi di elaborazione.
Buste paga
In molti stati i datori di lavoro sono tenuti a fornire uno stub, anche se i salari sono depositati direttamente. Nove stati non hanno questo requisito. Questi stati sono Alabama, Mississippi, Arkansas, Ohio, Florida, Sud Dakota, Georgia, Tennessee e Louisiana.
