I dividendi sono un tipo di pagamento che le società fanno agli investitori. I piani per i dividendi variano ampiamente e la maggior parte delle aziende dispone di piani flessibili che consentono loro di modificare gli importi dei dividendi o di non pagare dividendi in base alle loro prestazioni durante l'anno e in che modo intendono utilizzare il proprio reddito. I dividendi sono basati sui guadagni che un'azienda realizza durante l'anno. Dal punto di vista contabile, il denaro viene trasferito dai guadagni agli investitori. Ciò richiede diversi passaggi che si spostano attraverso varie voci contabili.
Utili trattenuti
Gli esperti contabili iniziano con l'account degli utili non distribuiti. Questo conto mostra tutti i guadagni che l'azienda ha mantenuto da un periodo successivo alla contabilizzazione dei costi totali, delle tasse e delle varie spese. Quando una società, di solito attraverso una decisione presa dal consiglio di amministrazione, decide su un ammontare di dividendo, il dividendo viene dichiarato. Ciò non significa che il dividendo sia effettivamente pagato, ma consente ai ragionieri di spostare l'importo del dividendo deciso dal conto degli utili non distribuiti e in un conto dei dividendi pagabili.
Dividendi pagabili e contanti
Il dividendo si trova nel conto di pagamento dei dividendi fino alla data di pagamento. È ancora presente in azienda durante questa fase come denaro proveniente dalle attività dell'azienda. Il denaro non è necessariamente messo da parte in un conto speciale, è semplicemente designato per i dividendi. Alla data di pagamento, il conto dei dividendi pagabili viene addebitato e il conto in denaro è accreditato. Il dividendo aumenta il capitale azionario e riduce l'ammontare di denaro contante di un'azienda.
Effetti di bilancio
Mentre i dividendi possono essere un addendum nel conto economico, sono più correttamente contabilizzati nella dichiarazione di utili non distribuiti o patrimonio netto, una dichiarazione finanziaria minore che è generalmente inclusa insieme al conto economico più ampio. Quando i dividendi sono pagati, i contanti lasciano la società, quindi il rendiconto finanziario che copre la data di pagamento mostrerà anche la riduzione causata dai dividendi.
Dividendi azionari
In alcuni casi le società sceglieranno di pagare i dividendi degli investitori sotto forma di azioni aggiuntive, una pratica comune quando l'azienda deve pagare dividendi ma vuole mantenere il proprio denaro per le spese future. In questo caso i contabili addebiteranno il denaro dai guadagni trattenuti, ma accrediteranno un diverso "dividendo distribuibile" per qualsiasi importo che verrà distribuito per il valore del titolo. L'account verrà quindi addebitato e le azioni ordinarie verranno accreditate quando lo stock verrà effettivamente assegnato.