La base della contabilità per competenza in sostanza richiede di riconoscere il reddito al momento del guadagno e le spese sostenute rispetto alla base monetaria della contabilità che richiede il riconoscimento del reddito al momento del ricevimento e le spese al momento del pagamento. La base di contabilità per competenza offre numerosi vantaggi per la rendicontazione finanziaria rispetto al metodo di contabilità in contanti. In alcuni casi, le aziende hanno i requisiti per utilizzare la base della contabilità per competenza.
Segnalazione tempestiva dei redditi
Poiché la base di contabilità per competenza richiede che tu comunichi il reddito quando l'attività guadagna piuttosto che quando pagato, i tuoi dati contabili riflettono il mese reale in cui si sono verificate le vendite. Per le aziende stagionali o le aziende che hanno periodi di vendita elevati, un'immagine più precisa del flusso e riflusso effettivo delle attività di vendita consente di determinare i mesi migliori per campagne pubblicitarie speciali e consente di conoscere i periodi di punta dell'anno che potrebbe essere necessario alla rinfusa sul personale.
Distribuzione equa delle spese pagate in anticipo
Per le grandi spese pagate in anticipo, come la responsabilità civile e l'assicurazione della proprietà, la base di contabilità per competenza consente di spendere il pagamento in proporzione in base al numero di mesi coperti dal pagamento. Ad esempio, se paghi $ 6.000 per la copertura assicurativa annuale della proprietà a gennaio, spendi $ 500 ogni mese per 12 mesi invece di registrare l'intero $ 6.000 di spesa a gennaio quando emetti il controllo.
Pari distribuzione delle spese pagate in arretrati
La base di contabilità per competenza consente inoltre di effettuare spese per articoli di grandi dimensioni che coprono diversi mesi e l'azienda paga in arretrato, come la tassa immobiliare.Si tratta di allocazioni prima del pagamento denominate "spese maturate". Se devi pagare $ 12.000 in imposte immobiliari pagabili alla fine dell'anno, puoi spendere $ 1.000 al mese sulla tua contabilità generale contabile per distribuire il costo in modo uniforme durante tutto l'anno.
Requisiti IRS per l'utilizzo del metodo Accrual
Se la tua attività genera oltre $ 1.000.000 di entrate lorde medie negli ultimi tre anni di attività, l'Internal Revenue Service richiede l'utilizzo del metodo di contabilità per competenza. Tuttavia, se la tua azienda ha guadagnato $ 700.000, $ 1.200.000 e $ 900.000 di entrate lorde rispettivamente per gli ultimi tre anni di attività, la media per quegli anni è $ 933.333. Poiché l'importo medio è inferiore a $ 1.000.000, è possibile utilizzare il metodo di contabilità in contanti anche se un anno ha avuto entrate lorde superiori a $ 1.000.000.
