Le finanze della tua azienda funzionano continuamente giorno per giorno, ma è una buona pratica riconciliare periodicamente i tuoi libri per ottenere una panoramica "tu sei qui" della sua salute finanziaria. I tuoi rapporti trimestrali e annuali sono i più importanti, ma in genere farai anche un fine mese vicino. È un'opportunità per i tuoi commercialisti di legare le parti in sospeso, risolvere e contabilizzare le attività finanziarie del mese.
Suggerimenti
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Nella contabilità, la chiusura di fine mese comporta l'elaborazione di routine delle voci di giornale e dei rendiconti finanziari per ottenere un taglio adeguato delle transazioni di quel mese.
Qual è il mese Fine Chiudi Definizione?
La fine di un mese finanziario è essenzialmente un'istantanea di tutte le attività finanziarie e delle transazioni del mese. Questi includono tutte le fatture e le spese pagate, così come tutti i pagamenti e le entrate ricevute per quel mese. A seconda del sistema di contabilità della tua organizzazione, i processi di chiusura di fine mese possono essere fatti su riviste scritte a mano, fogli di calcolo elettronici o un programma di contabilità completo.
Qual è il mese Fine processi vicini?
Dovrai eseguire una manciata di processi specifici come parte della fine del mese. Questi variano da un'organizzazione all'altra, ma i concetti generali rimangono gli stessi. I reparti contabilità elaborano tutte le transazioni debitori contabili dal primo giorno del mese fino all'ultimo giorno del mese. Vengono inoltre esaminate ed elaborate tutte le informazioni sui salari per il mese. Se le transazioni in sospeso non vengono contabilizzate, ad esempio i soldi non pagati dovuti all'azienda per il mese, tutte queste transazioni devono essere completate prima che il mese possa chiudersi ufficialmente.
Cos'è un mese?
Esistono molti modi per definire il tuo "mese" a fini contabili. Molte aziende definiscono un mese finanziario basato sul calendario. Ad esempio, dal 1 ° gennaio al 31 gennaio potrebbe essere un mese finanziario. Altre aziende potrebbero definire un mese in modo diverso. Ad esempio, un mese finanziario potrebbe essere dal 15 gennaio al 15 febbraio. Se la tua azienda opera su un sistema fiscale, in cui l'anno finanziario inizia a luglio o in un altro mese, il mese fiscale inizierà e terminerà in un giorno diverso rispetto a il primo e l'ultimo giorno del mese di calendario.
Qual è la linea del tempo?
La chiusura di un mese in genere non si verifica l'ultimo giorno del mese. Solitamente i tuoi commercialisti impiegano almeno un paio di giorni per finalizzare tutte le transazioni e chiudere ufficialmente un mese. A volte, il processo può richiedere alcune settimane, a seconda della complessità della transazione e della diligenza con cui il reparto contabilità ha contabilizzato tutte le transazioni durante il mese. Se una fattura rimane non pagata per diverse settimane o più, il mese non può essere chiuso ufficialmente fino a quando tale transazione non viene contabilizzata. Pertanto, alcuni dipartimenti contabili iniziano a diventare aggressivi sulle fatture non pagate dopo che la fattura è scaduta, in quanto la transazione non pagata ritarda la loro capacità di chiudere un mese.
