Le fatture proforma e commerciali vengono entrambe utilizzate quando le aziende vendono e spediscono merci a livello internazionale. Sono documenti simili che contengono molte delle stesse informazioni, ma servono a scopi diversi.
Fattura proforma
Una fattura pro forma è più o meno considerata una citazione di vendita. Viene emessa da un venditore a un acquirente quando l'acquirente sta valutando l'acquisto di beni dal venditore. Contiene informazioni utili sulla vendita, compresa una descrizione della merce, il costo, eventuali commissioni applicabili e i termini della vendita.
Fattura commerciale
Una fattura commerciale è la fattura finale dopo la spedizione della merce. È l'accordo vincolante e i termini della vendita. Le informazioni sulla fattura commerciale possono variare rispetto a quelle della fattura pro forma. Eventuali modifiche tra queste due fatture sono effettuate tramite accordo tra l'acquirente e il venditore.
Uso pratico
Una fattura pro forma viene utilizzata nelle negoziazioni e viene consegnata a un potenziale acquirente prima che l'ordine sia confermato. L'acquirente lo guarda e lo accetta, lo rifiuta o contatta il venditore per negoziare. Una volta concordato tutto, l'ordine viene spedito con la fattura commerciale inviata. Il venditore è responsabile del pagamento dell'importo dovuto su questa fattura.
