Le aziende emettono fatture di debito e credito mentre conducono affari con i clienti. I termini debito e credito hanno significati diversi per le transazioni contabili, le transazioni bancarie e le fatture. Quando un'azienda scambia una fattura di credito o una fattura di addebito, deve rendersi conto di cosa significano questi documenti.
Fattura di credito
I venditori emettono fatture di credito per una serie di motivi. Se un cliente segnala un problema con la merce acquistata, il venditore può emettere una fattura di credito. Se il cliente restituisce un prodotto non utilizzato, il venditore può emettere una fattura di credito per l'importo restituito. Se il cliente è insoddisfatto di un servizio fornito, il venditore può emettere una fattura di credito al cliente. Una fattura di credito riduce la somma di denaro che il venditore si aspetta di ricevere dal cliente. Il venditore riduce i suoi crediti per l'importo della fattura di credito e aumenta i ritorni e le indennità di vendita. L'acquirente riduce i suoi debiti pagabili per l'importo della fattura di credito e riduce il suo valore di inventario.
Fattura
I venditori emettono fatture di addebito per una serie di motivi. Se un cliente perde la scadenza per uno sconto anticipato e deduce lo sconto in ogni caso, il venditore può emettere una fattura di addebito per l'importo dello sconto. Se il venditore addebita in anticipo le spese di trasporto per il cliente, il venditore può emettere una fattura di addebito per tali spese di trasporto. Una fattura di addebito aumenta la somma di denaro che il venditore si aspetta di ricevere dal cliente. Il venditore aumenta i suoi crediti per l'importo della fattura di addebito e aumenta le entrate. L'acquirente aumenta i suoi debiti pagabili per l'importo della fattura di addebito e aumenta le sue spese.
Vantaggi dell'emissione di fatture di credito e di debito
Le fatture di credito e debito forniscono un paio di vantaggi sia all'acquirente che al venditore. Innanzitutto, le fatture di credito e di debito forniscono una traccia cartacea per la transazione. Questa documentazione consente ai dipendenti e ai revisori della società di conservare i record e rivedere le transazioni passate. Anche le fatture di credito e debito creano un record tra l'acquirente e il venditore in merito alle transazioni finanziarie tra le due entità.
Svantaggi dell'emissione di fatture di credito e di debito
Alcuni svantaggi derivano anche dall'emissione di fatture di credito e di debito. Ogni fattura di credito o di debito emessa crea ulteriori spese per il venditore. Il venditore sostiene costi di carta, costi di inchiostro, costi di spedizione e spese di manodopera associati alla creazione delle fatture. Inoltre, l'abbondanza di fatture di credito e di debito crea il potenziale di confusione sia per l'acquirente che per il venditore in conseguenza di ulteriori documenti.
