Un proprietario di una società a responsabilità limitata, o LLC, è pagato come un appaltatore indipendente, non un dipendente. Se tutti coloro che lavorano per una LLC sono proprietari dell'azienda, la società non ha dipendenti, secondo l'Internal Revenue Service. Ciò significa che non ha nemmeno gli obblighi fiscali sui salari o sui salari. Tuttavia, non appena la società assume il suo primo dipendente, assume le buste paga e le responsabilità delle risorse umane che ogni datore di lavoro ha.
Tipi di dipendenti
Due tipi di persone lavorano per una LLC: membri e non membri. I membri collettivamente possiedono la società. Quando un membro si unisce alla compagnia, di solito fa un investimento finanziario e riceve interessi di partecipazione nella società. I non membri sono dipendenti chi lavora per la compagnia. Sia che siano assunti a tempo pieno o part-time, i dipendenti sono pagati tramite busta paga. In alcune circostanze, una società potrebbe impegnarsi con un appaltatore indipendente e pagare l'appaltatore attraverso i debiti.
Responsabilità del Payroll del datore di lavoro
Una società a responsabilità limitata con dipendenti ha le stesse responsabilità del libro paga del datore di lavoro di ogni altra azienda. Queste responsabilità includono:
- Ritirare le imposte federali, statali e locali, se del caso, per conto dei dipendenti.
- Depositare le tasse in un conto bancario secondo le norme del Servizio di Revenue Internal.
- Presentando una dichiarazione dei redditi trimestrale e pagando le imposte trattenute al governo.
- Invio di un modulo W-2 ai dipendenti, riepilogando i loro guadagni annuali e le tasse trattenute.
Contributi obbligatori del datore di lavoro
Una LLC con dipendenti è inoltre obbligata a contribuire a tre benefici obbligatori per i dipendenti: Previdenza sociale, Medicare e indennità di disoccupazione. Ogni azienda deve pagare un ulteriore 6,2 per cento del salario di un dipendente fino a un massimo annuale per la sicurezza sociale; 1,45% della retribuzione di un dipendente per Medicare, più un ulteriore 0,9% per gli individui altamente retribuiti; e tasse addizionali per l'assicurazione per l'indennità di disoccupazione federale e statale. Queste imposte sui salari dei datori di lavoro devono essere depositate in banca con le imposte trattenute dai dipendenti e incluse nella dichiarazione dei redditi trimestrale della società.
Pagamenti garantiti
I proprietari di LLC non sono dipendenti, ma l'azienda può fornire un pagamento garantito per compensare il lavoro che svolgono per l'azienda. Come uno stipendio, il pagamento è garantito perché non dipende dalle prestazioni dell'azienda. Tuttavia, viene pagato al di fuori del libro paga, come se un membro fosse un appaltatore indipendente. Ai fini dell'imposta sul reddito, i soci LLC sono considerati lavoratori autonomi. Devono pagare l'imposta sul reddito trimestralmente e presentare una dichiarazione dei redditi annuale. I membri della società pagano anche un'imposta di lavoro autonomo, simile alle imposte Social Security e Medicare trattenute dai dipendenti. Questo trattamento fiscale alleggerisce la compagnia delle responsabilità del personale e sposta il carico fiscale sui suoi membri.
Prelievi o distribuzioni del conto capitale
Ogni membro ha un conto capitale che tiene traccia del suo investimento nella società. Alla fine di ogni anno, la società distribuisce l'utile o la perdita aggiornando l'account di ciascun membro. I membri possono quindi ritirarsi dai propri conti capitale secondo le regole contenute nel contratto operativo della società. Poiché i membri già pagavano le tasse sul denaro nei loro conti capitale, le distribuzioni non sono tipicamente soggette all'imposta sul lavoro autonomo. Le società non sono tuttavia autorizzate a nascondere i pagamenti garantiti come distribuzioni di conti in conto capitale per ridurre il carico fiscale di un membro.
