Il monitoraggio dei flussi di cassa, della fatturazione e delle linee di credito si riferiscono tutti alla contabilità. I contabili devono risolvere le discrepanze che si verificano nei conti delle società e facilitare le comunicazioni relative alla finanza tra gli altri membri del personale per garantire che le informazioni siano completamente e accuratamente incanalate nel libro mastro aziendale. Mentre ci sono alcuni chiari vantaggi per la contabilità, la pratica ha degli inconvenienti che possono influenzare l'efficienza aziendale e la redditività.
Obbligazione legale
Uno dei vantaggi della contabilità è che stai rispettando l'obbligo legale di mantenere i rapporti finanziari per la tua azienda. Le aziende non sono legalmente autorizzate a operare "sotto il tavolo", per così dire. È necessario tracciare e documentare le entrate e le spese al fine di pagare le imposte appropriate ogni anno. Il mancato rispetto dei libri contabili aziendali può comportare sanzioni governative se viene sottoposto a verifica e viene richiesto di produrre prove delle transazioni commerciali della propria azienda.
Responsabilità e trasparenza
Un altro vantaggio della contabilità è la responsabilità e la trasparenza. La contabilità crea responsabilità con i clienti, dal momento che è possibile cercare le transazioni precedenti per verificare i prezzi oi pagamenti effettuati. Inoltre, crea responsabilità nei confronti dei partner commerciali, poiché i partner autorizzati possono accedere ai registri dell'azienda per rivedere le entrate e le spese o per cercare segnali che il denaro venga utilizzato o segnalato in modo inappropriato. La contabilità crea una maggiore trasparenza; le aziende possono aprire i loro libri ai potenziali investitori interessati alla documentazione della salute finanziaria dell'azienda.
Dati
La contabilità crea dati complessi che i titolari di aziende possono utilizzare per prendere decisioni informate in merito all'espansione, al taglio dei costi o all'estrazione di ulteriori linee di credito. Piuttosto che formulare opinioni generalizzate e soggettive sul fatto che la società stia "facendo bene" o "rallentando", le parti interessate possono indicare tendenze al rialzo o al ribasso utilizzando esempi di linee di fondo e monitoraggio dei profitti. I dati della contabilità possono essere utilizzati per giustificare la chiusura di un negozio, l'assunzione di un dipendente aggiuntivo o l'espansione per includere prodotti aggiuntivi.
Tempo
Uno svantaggio legato alla contabilità è il tempo. La raccolta di documenti finanziari, la ricerca delle discrepanze di contabilità generale e la ricerca di errori possono richiedere ore, anche con software di computer automatizzato. Ci vuole tempo per mantenere i libri aggiungendo nuove informazioni e ci vuole anche tempo per analizzare efficacemente i registri contabili al fine di prendere decisioni finanziarie.
Costo
Il costo è un altro svantaggio legato alla contabilità. L'assunzione di un servizio di contabilità esterna può essere costoso per le aziende più piccole, anche se potrebbe essere più economico che assumere un contabile designato a tempo pieno. Anche l'acquisto di software di contabilità per la tua azienda può essere costoso, soprattutto perché questi devono essere aggiornati e sostituiti man mano che nuove versioni diventano disponibili.
imprecisioni
Un altro svantaggio della contabilità riguarda le inesattezze. Le imprecisioni accidentali possono comunque comportare perdite di tempo e denaro perché devono essere identificate e corrette. Le imprecisioni intenzionali da parte di dipendenti o partner commerciali inaffidabili possono risultare in "libri cucinati" che possono essere considerati frodi commerciali o evasione fiscale da parte del governo. Assumere un revisore per esaminare i tuoi registri contabili può aiutare a identificare questi problemi.
