Un consiglio di amministrazione richiede che la gestione riferisca a tutte le informazioni rilevanti di un'organizzazione in un formato conciso e facile da seguire. Avrai bisogno di riferire sulla salute finanziaria dell'organizzazione e condividere i tuoi piani con il consiglio.
Preparare tutti i documenti necessari e fornire una copia a ciascun membro del consiglio di amministrazione. Come minimo, dovresti fornire al consiglio di amministrazione una scheda finanziaria e un rapporto sulla gestione che noti qualcosa di insolito che si è verificato. La scheda finanziaria non deve essere più lunga di una pagina.
Esaminare i minuti dall'ultima riunione della commissione. Se ci sono articoli dell'ultima riunione del consiglio in attesa di risoluzione, indirizzarli in questo momento. Altrimenti, dovresti dedicare pochissimo tempo alla revisione dei minuti dell'ultima riunione.
Fornisci una panoramica di ciò che è accaduto nell'organizzazione dall'ultima volta che il consiglio si è riunito o l'ultima volta che hai riferito al consiglio. Non dedicare tempo inutile agli aspetti dell'organizzazione che operano normalmente. Dovresti solo spendere una frase o due per le operazioni dell'organizzazione che non sono eccezionali in alcun modo.
Confronta ciò che è stato pianificato per ciò che è realmente accaduto. Citare eventuali acquisizioni di proprietà o nuove attività, problemi dei dipendenti, inclusi nuovi assunti o cessazioni e nuovi programmi, servizi o prodotti. Non tralasciare risultati negativi.
Distribuire e rivedere i rendiconti finanziari. Fai notare ai membri del consiglio i profitti o le perdite complessivi della tua organizzazione. Se ci sono delle partenze significative dalle proiezioni, offri una spiegazione concisa.
Delinea i tuoi piani per il futuro dell'organizzazione, tra cui un'ampia panoramica della crescita prevista, i ricavi, i nuovi progetti e lo sviluppo dei dipendenti.
Sollecitare i commenti del consiglio attraverso una sessione di domande e risposte. Chiedi ai membri del consiglio se comprendono la crescita prevista dell'organizzazione e quali potrebbero essere le loro raccomandazioni. A questo punto, dovresti anche fissare una data per la prossima riunione del consiglio, se possibile.
