La contabilità è spesso vista come la linfa vitale del business perché fornisce alle aziende le migliori informazioni sul funzionamento interno delle loro operazioni. Le transazioni finanziarie da operazioni commerciali e finanziarie relative a beni aziendali sono tutte registrate e presentate da ragionieri interni. La gestione esecutiva necessita di informazioni finanziarie accurate per diversi motivi, tra cui pianificazione, processo decisionale e reporting di redditività.
Pianificazione
Prima che la maggior parte delle aziende inizi a operare, viene effettuato un certo livello di pianificazione per determinare il livello di successo che può essere ottenuto dalle operazioni. Le aziende esamineranno le attuali tendenze economiche come la domanda dei consumatori, le dimensioni del mercato e il numero di concorrenti. Questa analisi aiuta le aziende a determinare quale industria si adatta meglio ai loro beni e servizi e quindi si concentra sulla pianificazione degli impianti e delle attrezzature necessarie per creare operazioni di business di successo.
Decisioni di gestione
Una volta che un'azienda inizia a produrre beni e servizi, i manager esecutivi devono rivedere ogni livello dell'azienda per garantire che ogni dipartimento funzioni al massimo. Alcuni reparti potrebbero dover essere revisionati per ricreare un ambiente competitivo che produca beni e servizi di alta qualità. Inoltre, la direzione utilizzerà le informazioni contabili per decidere se la propria azienda potrebbe migliorare le operazioni acquistando un concorrente o entrare in un nuovo mercato con le proprie strutture di produzione esistenti.
Redditività
Il più grande bisogno di informazioni contabili è determinare la redditività complessiva. Le vendite, i costi di produzione, l'inventario e le spese sono tutti registrati e presentati alla direzione dell'azienda in modo da determinare i livelli di profitto dell'azienda. Possono anche essere preparati bilanci come lo stato patrimoniale o il rendiconto finanziario in modo che la direzione generale possa valutare il valore della società e le funzioni generatrici di flussi finanziari delle operazioni aziendali.
Investire
Una volta che le aziende hanno una solida conoscenza della loro redditività, iniziano a prendere decisioni in merito all'investimento della liquidità e al reddito trattenuto dalle attività commerciali. La direzione esecutiva deciderà quale importo di denaro dovrebbe essere reinvestito nell'attività e quale importo dovrebbe essere investito in titoli fruttiferi. Le società utilizzeranno questi investimenti in titoli per generare liquidità al di fuori delle operazioni commerciali, dando loro flussi di cassa più elevati. I ragionieri devono monitorare questi investimenti per garantire che la società non si assume troppo rischio di investimento.
Analisi di performance
Dopo che le transazioni finanziarie di una società sono state correttamente registrate e presentate in bilancio, i ragionieri esamineranno le informazioni per determinare la forza delle operazioni commerciali. I contabili usano indici finanziari per suddividere i rendiconti finanziari e confrontarli con l'industria o con i concorrenti. Questa analisi aiuterà la direzione a trovare aree deboli all'interno dell'azienda e consentirà loro di trovare soluzioni per rafforzare queste operazioni.
