Le informazioni contabili gestionali sono focalizzate su dirigenti interni e responsabili decisionali. La sua destinazione d'uso è di fornire dati finanziari rilevanti per le operazioni di un manager nel tentativo di prendere decisioni aziendali sane. Le informazioni contabili gestionali si presentano sotto forma di indici finanziari, previsioni di budget, analisi della varianza e contabilità dei costi. Senza le pratiche contabili gestionali, prendere queste decisioni sarebbe più come il gioco d'azzardo e meno una scienza.
Previsione
Tutte le aziende devono condurre una pianificazione strategica per rimanere competitivi. Questo è il processo di pianificazione per operazioni future attraverso l'uso di previsioni. L'obiettivo del processo di previsione è cercare di prevedere l'esito delle operazioni future attraverso l'analisi delle tendenze. L'analisi delle tendenze tiene conto delle statistiche relative a entrate, vendite e crescita e porta questi calcoli in periodi futuri. Se la crescita media delle entrate è stata del 10% all'anno, il modello di previsione utilizzerà un tasso di crescita annuale del 10%.
budgeting
Il processo di previsione consente a un'azienda di costruire un modello delle cifre di entrate future previste. Una volta creati i modelli di previsione, può iniziare la procedura di budget. Il processo di budget assegna capitale - denaro - per le operazioni future. Le stime dei costi e delle passività futuri sono fatte. Questi importi in dollari sono costruiti analizzando la passata passività e l'andamento dei costi. Se i costi dei materiali sono aumentati in media del 20 percento anno dopo anno, questo stesso 20 percento verrà utilizzato per creare il budget per l'anno prossimo. Il budget tiene conto dell'attuale cassa disponibile e delle entrate previste delle vendite.
Analisi della varianza e contabilità dei costi
L'analisi della varianza è il processo di confronto delle spese effettive realizzate con le spese preventivate. Qualsiasi variazione viene esaminata e corretta, se la correzione è necessaria. Ciò può includere le ore di lavoro, le ore della macchina, il consumo della materia prima e il tempo di produzione, tra gli altri elementi di input. Tutti questi fattori possono influire sul budget dell'azienda e, in ultima analisi, sulla redditività dell'azienda. Ad esempio, se la produzione di un prodotto richiede il 20% in più di ore uomo per la produzione rispetto a quella preventivata, i costi di manodopera superano il budget. Questo può essere detto su molti diversi elementi di input come sopra elencati. Le varianze che superano le tolleranze preventivate richiedono un'azione correttiva immediata. Tuttavia, se si verifica una variazione positiva, potrebbe essere utilizzata per compensare una variazione negativa o per aumentare la produzione nel tentativo di migliorare il margine di profitto dell'operazione. Un esempio di variazione positiva è quando le ore uomo sono inferiori del 20% rispetto a quelle preventivate per produrre un prodotto. Il risultato è una riduzione del 20% del costo del lavoro.
Analisi del rapporto
L'analisi del rapporto viene completata alla fine di ogni periodo contabile - mensile, trimestrale e annuale - per determinare la capacità della società di pagare i suoi debiti a lungo e breve termine. Queste razioni dimostrano la solvibilità e la liquidità di un'azienda. Questi stessi strumenti di analisi del rapporto possono essere utilizzati per determinare l'uso effettivo di inventario e materia prima da parte di un'azienda. Questa analisi indica al team di gestione se la società opera nell'ambito delle linee guida generali che promuoveranno la redditività. Molti altri rapporti possono essere utilizzati per determinare quali sono i periodi delle loro collezioni ricevibili e se stanno utilizzando e mantenendo livelli adeguati di inventario.
Contabilità per il processo decisionale
La contabilità gestionale è il processo di utilizzo di tutti i dati contabili disponibili per prendere decisioni aziendali migliori: decisioni solide basate su tendenze, fatti e progetti. Queste decisioni sono fondamentali per il futuro di qualsiasi azienda. Un'efficace contabilità gestionale elimina gran parte del rischio dal processo decisionale e lo basa più sul fatto. Tuttavia, c'è sempre un rischio finanziario nel fare affari. Analizzare le tendenze del passato può creare un'immagine chiara del futuro.
