Le aziende affittano edifici e attrezzature da utilizzare nella loro attività senza incorrere nelle spese di costruzione delle attrezzature stesse. Questi contratti di locazione durano diversi anni e possono essere classificati in due modi, come leasing finanziario o come leasing operativo.
Leasing di capitale - Locatario
In un leasing di capitale, il locatario registra la proprietà in leasing come attività e l'obbligo di leasing come passività nei registri contabili della società. Per qualificarsi come leasing di capitale, il leasing deve trasferire la proprietà al locatario, includere un'opzione di acquisto a buon mercato, estendere oltre il 75% della vita utile del bene o avere un valore attuale maggiore o uguale al 90% del valore equo di mercato del bene. All'inizio del contratto di locazione, il locatario registra un addebito sul conto cespiti e un credito all'obbligo di locazione. Per tutta la durata del contratto di affitto, il locatario registra le spese di ammortamento addebitando l'Ammortamento Spese e accreditando l'Ammortamento accumulato. La società registra ogni pagamento del leasing addebitando l'Obbligazione di leasing e l'Interesse e accreditando denaro.
Leasing di capitale - locatore
Il locatore tratta un contratto di capitale come una vendita. Quando il contratto di leasing ha effetto, il locatore addebita i crediti e i crediti. Ogni volta che la società riceve un pagamento, la società riduce il credito dovuto dal locatario. Il locatore registra un debito a favore di Cash e un credito a Lease Receivable.
Leasing operativo - Locatario
Un leasing operativo non soddisfa nessuno dei criteri per essere considerato un leasing finanziario. Il locatario utilizza l'attività lungo la durata del leasing e restituisce l'attività al locatore al termine del contratto di leasing. Ogni mese, il locatario registra una voce di giornale che addebita il costo del contratto di locazione e accredita denaro.
Leasing operativo - locatore
Il locatore tratta il leasing operativo come affitto di proprietà. Nessuna registrazione a giornale viene effettuata per registrare l'avvio del leasing. Alla fine di ciascun periodo, il locatore registra una registrazione a giornale con addebito di contante e accredito delle entrate di leasing.
