Pianificare un evento richiede molto lavoro. Per ogni individuo o azienda di cui si assumono i servizi, è necessario un contratto per proteggerti dall'essere sovraccaricato o bloccato senza tali servizi nel giorno dell'evento. Usa un linguaggio semplice e conciso quando scrivi un contratto di evento, quindi non c'è spazio per interpretazioni errate da entrambe le parti.
Compilare tutte le informazioni che è necessario includere nel contratto in un documento per riferimento. Questo include i nomi e le informazioni di contatto di voi e della società o dell'individuo, tra cui indirizzo, numero di telefono e indirizzo email, la data dell'evento, l'ora in cui si richiede che gli operai si presentino e il momento in cui l'evento si avvia e si prevede che fine. Scrivi un elenco di tutte le attrezzature pertinenti che fornirai e cosa ti aspetti che il lavoratore a contratto porti. Ad esempio, se stai assumendo un DJ, rendi chiaro se puoi fornire altoparlanti, ma il DJ è responsabile dei cavi.
Crea un modulo con sezioni per le informazioni di contatto, le date e gli orari elencati, nonché le aspettative sul tuo elenco. Per un contratto già formattato, Microsoft Office offre diversi modelli gratuiti tra cui scegliere.
Scrivi un accordo di pagamento indicando il tuo nome come il pagatore, il nome del lavoratore (o il nome dell'azienda) come destinatario, il salario orario o globale e eventuali tasse extra che possono essere aggiunte o sottratte (in particolare indicare perché questo potrebbe accadere, se applicabile.). Includere il metodo di pagamento (assegno, contanti, PayPal) e quando verrà emesso il pagamento. Se il pagamento verrà emesso il giorno dell'evento, indicare se ciò avverrà prima o dopo il completamento dei servizi.
Scrivi una sezione specifica per rimborsi e cancellazioni e indica esplicitamente quali sono i motivi per cui non hai emesso il pagamento. Includere una finestra temporale per consentire le cancellazioni. Ad esempio: "La società può annullare fino a 48 ore prima dell'evento o verrà valutata una commissione." Indicare quali saranno le tariffe.
Scrivi una sezione per ogni altro oggetto negoziabile specifico per il tuo evento e come possono essere risolti. Ad esempio, se l'evento è all'aperto, includere un piano "giornata piovosa" o indicare se si annulla l'evento, come si notificherà il lavoratore contratto e quale (eventuale) risarcimento potrebbe ricevere.
Crea una sezione con il tuo nome e i nomi completi degli operai appaltati, digitati, con una riga aggiornata e firma. Copia il contratto dell'evento firmato per il lavoratore e conserva una copia extra per i tuoi record.
