La sponsorizzazione fornisce fondi e supporto essenziali per gli organizzatori di eventi e offre agli sponsor l'opportunità di impegnarsi in modo positivo con il proprio target di riferimento. Una proposta di sponsorizzazione deve persuadere il destinatario che l'associazione con l'evento fornirà importanti vantaggi per la marca e la responsabilità sociale. Deve descrivere le opportunità di sponsorizzazione e definire i dettagli di costi e tempi.
Imposta obiettivi di sponsorizzazione
Prima di scrivere la proposta, è necessario definire obiettivi chiari di sponsorizzazione. Potresti volere che i fondi coprano i costi operativi, la sponsorizzazione sotto forma di attrezzature o forniture essenziali o l'associazione con un marchio di prestigio per migliorare lo stato del tuo evento. Un buon accordo di sponsorizzazione è uno che migliora l'esperienza per sponsor e partecipanti.
Promuovi l'opportunità
Gli sponsor vogliono sapere come i valori del proprio marchio si allineano con quelli del tuo evento e perché il tuo evento offre un'opportunità unica per raggiungere il loro mercato di riferimento. Descrivi la dimensione, la composizione e gli interessi del pubblico del tuo evento. È anche importante mostrare come la cultura dell'evento si adatti agli obiettivi di marketing del potenziale sponsor. Ad esempio, una mostra di fitness aprirà opportunità commerciali per aziende sportive o sanitarie. Un seminario sulla fiscalità attirerebbe le imprese contabili o i consulenti finanziari come sponsor. Un evento di alto profilo che attrae la copertura mediatica offre valore aggiunto per potenziali sponsor.
Descrivi l'ambito della sponsorizzazione
Lascia che gli sponsor sappiano quale forma assumerà la sponsorizzazione e cosa otterranno per il loro contributo. Puoi offrire sponsorizzazioni esclusive se riesci ad attirare un giocatore importante, oppure puoi offrire pacchetti a più livelli che consentono a un numero di sponsor minori di contribuire a diversi livelli e ricevere vantaggi diversi. L'elenco dei pacchetti disponibili mostra agli sponsor come possono interagire con il pubblico dell'evento. Ad un evento sportivo, ad esempio, gli sponsor potrebbero visualizzare i loro loghi nelle aree ad alto traffico, donare premi o fornire abbigliamento sportivo di marca per i partecipanti. Un organizzatore di conferenze potrebbe offrire agli sponsor l'opportunità di presentare un discorso programmatico o di ospitare un'area di incontro per i delegati. Ove possibile, personalizza le soluzioni per soddisfare le esigenze e gli obiettivi degli sponsor piuttosto che offrire pacchetti standard.
Coinvolgi gli sponsor con la tecnologia degli eventi
La tecnologia degli eventi offre agli sponsor l'opportunità di beneficiare di un coinvolgimento più stretto con il pubblico. Ad esempio, sponsorizzando annunci pubblicitari o informazioni su un'app di eventi, gli sponsor possono ottenere dati sul numero di visitatori che utilizzano l'app. I giochi interattivi di sponsorizzazione attraggono l'interesse dei partecipanti e offrono agli sponsor un'ulteriore visibilità. Gli sponsor possono anche supportare l'evento e migliorare le strutture per i delegati coprendo i costi della banda larga o dell'accesso WiFi.
Imposta il tuo piano media
Un piano media dettagliato nella tua proposta dice agli sponsor come pensi di promuovere l'evento. Un'ampia copertura mediatica offre agli sponsor un'esposizione aggiuntiva e dimostra che stai lavorando per promuovere la loro attività. Ove possibile, offri agli sponsor l'opportunità di includere informazioni nel materiale promozionale. Nel tuo piano di social media, offri agli sponsor l'opportunità di partecipare ai forum degli eventi o pubblicare aggiornamenti sul loro coinvolgimento.
