Chiunque sia stato a una conferenza professionale ha probabilmente ricevuto una borsa per le conferenze e un pacchetto di registrazione pieno di gadget pubblicitari e promozionali, senza nemmeno pensare a chi ha confezionato quelle centinaia - o migliaia - di borse e pacchetti. Imballare borse per conferenze e pacchetti di registrazione può essere un compito che richiede tempo. Disporre di un piano di gioco e di essere organizzato in anticipo ti aiuterà a preparare i materiali per la tua conferenza ea semplificare il processo di imballaggio.
Articoli di cui avrai bisogno
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Borse per conferenze
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Cartelle a due tasche
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Biografie di speaker
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Etichette nome
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Programma della conferenza
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Articoli promozionali
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Materiale da sponsor
Prepara una lista di articoli che vanno nella tua borsa della conferenza e nei pacchetti di registrazione tre mesi prima del tuo evento. Gli elementi da includere nella borsa della conferenza sono tag del partecipante, articoli promozionali della tua azienda, come tazze con il logo della tua azienda e materiali forniti dai tuoi sponsor. I pacchetti di registrazione dovrebbero includere il programma del partecipante, le biografie degli altoparlanti e il programma della conferenza. Inizia a raccogliere questi oggetti e organizzali in un'area dove li impacchetterai.
Ordina articoli promozionali circa due mesi prima della conferenza. Contatta i negozi di stampa nella tua zona per vedere che tipo di offerte sono disponibili. Contatta gli sponsor per sollecitare i contributi da includere nella borsa della conferenza.
Organizza una festa con il ripieno delle buste tre settimane prima della conferenza. Metti le buste su un tavolo, dove il packer ne afferra una e scendi una linea di assemblaggio degli oggetti, mettendoli nella borsa.
Ripeti il passaggio tre utilizzando i materiali per i pacchetti di registrazione. Metti una pila di cartelle a due tasche su un tavolo per il packer da raccogliere. Metti tutti gli oggetti che saranno posizionati nella cartella (vedi la sezione Cose che ti servirà) su un lungo tavolo. Il packer cammina lungo la catena di montaggio posizionando gli articoli nel pacchetto di registrazione.
