La pianificazione del progetto è importante perché è parte integrante del processo di pianificazione del progetto. Un progetto non può essere eseguito senza un piano di progetto. La pianificazione stabilisce le tempistiche, la consegna e la disponibilità delle risorse del progetto, che si tratti di personale, inventario o capitale. Per questo motivo, qualsiasi progetto senza un programma è un progetto destinato a problemi lungo la strada.
Cos'è la pianificazione del progetto?
In relazione alla gestione del progetto, un programma del progetto è definito da The Boldt Company come "un programma in cui alle attività del progetto viene assegnata una durata e una sequenza in un ordine logico". Ogni attività consisterà in una combinazione di attività, nonché le risorse e il budget necessari per eseguire le attività. I project manager devono definire strategicamente ciascuna attività per garantire che il progetto si svolga in modo fluido e logico con ritardi minimi e interruzioni del lavoro.
Perché la pianificazione del progetto è importante?
Sebbene la pianificazione del progetto non sia un processo esatto, non avere una pianificazione del progetto garantirà che un progetto fallirà. La pianificazione del progetto viene utilizzata per stimare quali risorse sono necessarie a che ora e per quanto tempo. È una sezione essenziale del piano del progetto in quanto il programma offre una guida su come progredirà il progetto.
Pianificazione dei processi
L'ingrediente chiave nella pianificazione del progetto e nel processo di pianificazione è l'esperienza. Ad esempio, il processo di pianificazione del progetto richiede la stima del tempo necessario per completare un'attività specifica prima di passare all'attività successiva. Stima di questa durata richiede l'input di qualcuno che è esperto nel realizzare ogni compito. Infatti, secondo Management-Hub.com, la profondità di "input esperto" che alimenta ogni attività nel programma determinerà se il programma è reale o una lista dei desideri. Per questo motivo, l'input esperto deve alimentare il processo di pianificazione. Questo input esperto può provenire da talenti interni o consulenti esterni.
Strumenti di pianificazione del progetto
Quando si crea una pianificazione del progetto, molti professionisti del settore utilizzano un diagramma di Gantt. Come affermato da GanttChart.com, il diagramma di Gantt è "una rappresentazione grafica della durata delle attività rispetto alla progressione del tempo". I project manager e gli scheduler possono utilizzare il grafico per pianificare e classificare le attività di progetto a qualsiasi livello di dettaglio scelgano.
Dove trovare un diagramma di Gantt
Numerosi strumenti software standard sono dotati di diagrammi di Gantt, incluso Microsoft Project, progettato per progetti aziendali globali su vasta scala e Microsoft Excel, che può essere utilizzato per progetti di livello piccolo o immediato.
