Le aziende intraprendono una varietà di progetti come parte delle loro attività commerciali. Alcuni progetti ruotano attorno all'aggiornamento delle apparecchiature, mentre altri consentono alle aziende di rispettare le scadenze dei clienti per il lavoro di assistenza. Il percorso critico di un progetto fornisce all'azienda informazioni sulle sue attività chiave. Le aziende analizzano i percorsi critici per creare un programma di lavoro dei dipendenti. Questo percorso costituisce una componente importante del programma del progetto.
Percorso critico
La creazione del percorso critico comporta l'identificazione di tutte le attività necessarie per completare il progetto e determinare quali attività controllano il completamento del progetto. La società crea il percorso critico specificando ogni attività richiesta e identificando quelli che si basano sul completamento di altre attività. Ad esempio, quando si cuoce una torta, lo chef deve cuocere la pastella prima di applicare la glassa. Il percorso critico è costituito dalla serie di attività che richiedono il completamento più lungo e quindi imposta il tempo massimo necessario per completare il progetto.
Programma del progetto
La società crea la pianificazione del progetto assegnando ciascuna attività a un dipendente specifico. Ogni attività include una scadenza che deve essere soddisfatta affinché possa iniziare l'attività successiva. Ogni dipendente si assume la responsabilità della gestione del compito a lui assegnato e garantisce che sia finito entro la scadenza. Il dipendente può arruolare l'assistenza di altri, ma alla fine è responsabile. I dipendenti cui vengono assegnate attività sul percorso critico devono affrontare un esame più approfondito a causa dell'importanza di tali compiti.
Assegnazione di priorità ai compiti chiave
Comprendere il percorso critico del progetto consente all'azienda di stabilire le priorità su quali attività richiedono maggiore attenzione. Tali compiti che ricadono lungo il percorso critico hanno un impatto diretto sulla capacità dell'azienda di completare il progetto in tempo. Qualsiasi ritardo in queste attività ripristina la data di completamento del progetto. Le attività non sul percorso critico possono essere ritardate senza influire sulla data di completamento finale del progetto. Per questo motivo, le attività del percorso critico hanno una priorità più alta nell'uso delle risorse aziendali.
Assegnazione delle scadenze
Il percorso critico offre inoltre alle aziende la possibilità di assegnare scadenze a ciascuna attività. I dipendenti della società devono completare ciascuna attività sul percorso critico entro la scadenza per mantenere il programma del progetto. Le attività lungo il percorso critico determinano le scadenze richieste. Le scadenze assegnate ai compiti del percorso critico devono essere coordinate per facilitare il completamento del progetto finale in tempo. Dopo aver assegnato queste scadenze, la società assegna le scadenze alle attività rimanenti.
