Registrare le tue vendite utilizzando il tuo reddito di base è un processo semplice, ma non ti dà molte informazioni su come, perché, quando, dove e chi è associato alla tua generazione di entrate. Monitorare le tue vendite utilizzando parametri che ti danno informazioni su come vengono generate le tue vendite può aiutarti a migliorare le tue pratiche commerciali e ad aumentare i profitti. Non è necessario essere un mago del computer per tracciare quanto vendi e come lo vendi su un semplice foglio di calcolo.
Sviluppare categorie di informazioni
Il primo passo per creare un sistema per tracciare le vendite è sviluppare le categorie di informazioni che desideri. Queste categorie possono includere vendite per tipo di pagamento, canale di distribuzione, negozio, rappresentante di vendita e tipo di prodotto. Tieni traccia delle informazioni finanziarie delle vendite monitorando le vendite per margine di profitto, unità vendute, entrate lorde, punto di prezzo e profitto lordo. Crea un foglio di lavoro che elenchi tutte queste categorie, dividendo il foglio di lavoro in sezioni che contengono categorie di dati simili, come il tipo di distribuzione o i rappresentanti di vendita. Crea campi che monitorano le vendite per mese, trimestre e anno a scopo di confronto.
Per pagamento
Diversi metodi di pagamento hanno costi diversi, come l'acquisto di carte di credito che ti costano le commissioni del venditore. Tieni traccia delle tue vendite per tipo di pagamento, che include contanti, carta di credito, assegno, PayPal e transazioni online. Questo ti aiuterà a individuare le tendenze e ti permetterà di offrire le opzioni di pagamento che i tuoi clienti desiderano di più.
Per canale di distribuzione
Tieni traccia delle vendite in base al tipo di canale di distribuzione che utilizzi. I canali di distribuzione comprendono metodi di vendita come il tuo sito web, un sito web di terze parti che vende il tuo prodotto, negozi, grossisti, distributori, cataloghi e rappresentanti di vendita. Diversi canali di distribuzione hanno diversi costi diretti e amministrativi. Sapendo quante entrate ciascun canale di vendita ti offre, è possibile calcolare il margine di profitto e il profitto lordo generati da ciascuno, in modo da poter decidere se è necessario espandere o eliminare determinati canali.
Per posizione
Se vendi da più di un posto, traccia le vendite in base alla località, compresi i singoli negozi, i chioschi dei centri commerciali, il territorio e gli stati geografici, che potrebbero avere diverse aliquote di imposta sul reddito e sulle vendite. Con queste informazioni, è possibile calcolare il margine di profitto per area di vendita e determinare se è necessario aumentare i prezzi in determinate località o interrompere la vendita in locali specifici.
Per prodotto o servizio
Se vendi più di un prodotto o offri più di un servizio, registra le vendite per tipo di prodotto o servizio. Come i canali di distribuzione, diversi prodotti e servizi hanno diversi livelli di produzione, vendita e spese generali, e devono essere analizzati separatamente per mostrare il loro contributo al profitto.
Tracciamento delle vendite per fatturazione e riscossione
Creare un sistema per la registrazione delle vendite che coordina la creazione di fatture, la generazione di ricevute, il monitoraggio dei crediti e la registrazione dei pagamenti ricevuti. Se si dispone di un reparto vendite, coordinare i moduli che i rappresentanti di vendita utilizzano con il proprio reparto contabilità. Tieni traccia del tuo processo di vendita per creare un buon flusso di cassa eliminando potenziali singhiozzi che ritardano l'invio di fatture o la raccolta di pagamenti.
