È possibile creare numerosi metodi per tenere traccia delle modifiche alle norme e alle procedure. Istituzioni e organizzazioni private e pubbliche - sia piccole che grandi - possono utilizzare vari metodi di sviluppo di politiche e procedure per sperimentare nuove strategie e / o migliorare i metodi che funzionano. Secondo l'Università del Minnesota, i cambiamenti sono spesso effettuati da consigli di amministrazione, procedure di voto e orari.
Fase di pre-sviluppo
Secondo l'Università del Minnesota, quando i cambiamenti delle politiche e delle procedure sono in corso, sono monitorati al meglio attraverso fasi. La prima fase è il monitoraggio pre-sviluppo. I metodi per tracciare i processi di pre-sviluppo includono l'identificazione delle esigenze politiche e la coltivazione del momento giusto per raggiungere gli obiettivi prefissati. La fase di pre-sviluppo dovrebbe comportare determinazioni precise su ciò che deve essere realizzato e dovrebbe concludersi con la formazione di un progetto politico. I membri del team dovrebbero rimanere nella fase di pre-sviluppo, se il progetto ha bisogno di un lavoro continuo. Se la bozza è considerata forte da tutti i membri - o dalla maggioranza dei membri - il processo dovrebbe andare avanti.
Fase di sviluppo
Lo sviluppo è la seconda fase del monitoraggio delle policy e delle procedure. Una volta determinata una politica, la fase di sviluppo porta avanti il processo, delineando le definizioni di detta politica e determinando le procedure per realizzarla. Tutte le definizioni delle politiche e le informazioni procedurali devono essere redatte in termini corretti per una facile comprensione e confermate dalle autorità competenti. La fase di sviluppo è in buona forma quando le politiche e le procedure sono completamente delineate, formattate e divulgate.
Fase di manutenzione
I membri del team delle politiche dovrebbero continuare a monitorare i piani dopo che le politiche e le procedure saranno in atto, secondo l'Università del Minnesota. Ulteriori cambiamenti possono arrivare, in questa fase, poiché le valutazioni sull'efficacia dei piani implementati sono monitorate in condizioni fisiche. I piani possono spesso essere ottimizzati, confermati e / o eliminati, in questa fase, e viene richiesto un feedback alle persone e ai dipartimenti interessati da questi piani. I membri non devono esitare a ricominciare l'intero processo - a partire dalla fase di pre-sviluppo - se i risultati determinano l'inefficacia dei piani.
