In latino, per diem significa "per ogni giorno". Nel mondo degli affari, il termine si riferisce spesso all'indennità giornaliera che le aziende danno ai dipendenti per il tempo di viaggio. Il perem spesso paga per l'alloggio e il cibo per il viaggio. Mentre il concetto può sembrare semplice, è importante conoscere i requisiti legali, le sfumature di rimborso e le tariffe giornaliere.
Suggerimenti
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Le aziende devono rimborsare i dipendenti per il viaggio se non lo facessero farebbero cadere i dipendenti al di sotto del salario minimo. Perdi può anche aiutare le aziende a mantenere un grande talento.
Leggi Di Diem
La Fair Labor Standards Act non stabilisce esplicitamente che le aziende debbano rimborsare tutti i dipendenti per i viaggi di lavoro. Tuttavia, il rifiuto di coprire tali spese potrebbe violare la legge in alcuni casi.
Questo perché il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti afferma che le retribuzioni devono essere al di sopra del minimo locale o federale dopo aver sottratto eventuali tangenti che i dipendenti devono effettuare per condurre il loro lavoro. Non rimborsare i dipendenti per il viaggio e l'alloggio può anche violare le leggi relative agli straordinari.
Pratiche illegali di Diem
Immagina di inviare un dipendente in un viaggio di due giorni per lavoro. Dal momento in cui parte per l'aeroporto fino al momento in cui torna a casa saranno 48 ore.
Se la tua attività rientra nel salario minimo federale, sono 16 ore a $ 7,25 all'ora e 32 ore a $ 10,88 all'ora. In totale, ha bisogno di fare $ 464,16 per il viaggio. Questo importo deve venire dopo l'hotel, il cibo, i viaggi e le spese accessorie che ha in viaggio.
Chiaramente, un dipendente che paga il salario minimo avrà bisogno di un risarcimento anche se spendono solo un centesimo. Tuttavia, che dire dei membri del personale che superano il minimo richiesto?
Diciamo che un dipendente guadagna $ 15 all'ora e procede nello stesso viaggio. Dovresti pagare $ 960 per gli stipendi e gli straordinari. Quando inizi a fare detrazioni, potrebbe essere inferiore al minimo.
Forse ha dovuto soggiornare in un hotel specifico per la conferenza che costa $ 200 per la notte. Fortunatamente, la conferenza è stata abbastanza vicina da guidare invece di volare, ma l'auto a noleggio e il gas le hanno restituito $ 300. Mentre era via, ha avuto sei pasti per una media di $ 15 ciascuno.
A questo punto del viaggio, i suoi salari meno le spese la lasciano con soli $ 370. Questo è molto al di sotto del minimo assoluto per un viaggio del genere. Se non hai rimborsato questo dipendente, potresti trovarti in difficoltà legali. È importante prestare attenzione a questi requisiti giornalieri.
Per Diem Contro Rimborso
Mentre il significato comune del diario è simile al rimborso, questi non sono necessariamente gli stessi per il dipartimento delle risorse umane. In generale, il rimborso richiede ai dipendenti di presentare ricevute e note spese per ottenere indietro i loro soldi.
L'Amministrazione generale dei servizi degli Stati Uniti stabilisce tariffe giornaliere variabili in tutto il paese. Le aziende possono scegliere di pagare questo importo per ogni giorno in cui i dipendenti viaggiano per lavoro invece di far pagare le spese. Questa pratica alleggerisce il carico sul dipartimento delle risorse umane e generalmente facilita le cose.
Cosa copre Per Diems
Mentre i rimborsi coprono tutte le spese che l'azienda accetta, le tariffe giornaliere coprono solo alloggio, pasti e costi accessori. I pasti includono tre al giorno. Le spese accessorie includono cose come la pulizia a secco e suggerimenti per i lavoratori dell'hotel. L'alloggio copre la notte in un hotel di fascia media.
In particolare, la mancanza di diastasi è il costo del viaggio. Le aziende che vogliono fare affidamento esclusivamente su diarie possono pagare direttamente biglietti aerei e auto a noleggio o consentire ai dipendenti di accedere alla carta dell'azienda. In caso contrario, è possibile utilizzare le diarie per tutto eccetto i viaggi e chiedere ai dipendenti di presentare le note spese per i loro biglietti.
Per diems e tasse
Sebbene i dipendenti non debbano presentare rapporti di spesa per ricevere i dati giornalieri, è comunque una buona pratica. Senza questi rapporti, è necessario segnalarli come reddito imponibile. Tuttavia, i rapporti consentono di effettuare il pagamento gratuito.
