Fornire un'istruzione di qualità agli studenti è costoso e spesso le scuole non possono includere tutto ciò che vorrebbero fare per i loro studenti nei budget scolastici. Per alleviare la tensione finanziaria e offrire maggiori opportunità, le scuole spesso organizzano raccolte di fondi. Poiché le scuole non sono fornitori di servizi o produttori, devono ottenere l'aiuto delle imprese per far funzionare queste raccolte di fondi. Gli imprenditori che sono a conoscenza delle raccolte di fondi che una scuola vuole fare possono offrire i loro prodotti o servizi alla scuola senza aspettare che la scuola li avvicini.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Bilanci d'impresa
-
Descrizioni di prodotti e servizi
-
Documenti di ricerche di mercato (sondaggi, riviste, ecc.)
Guarda il tuo inventario di prodotti o servizi. Utilizzare descrizioni di prodotti o servizi per accertare quali prodotti o servizi potrebbero essere commercializzati in una comunità scolastica. In genere, gli articoli offerti durante le raccolte di fondi scolastici sono facili da trasportare o confermare attraverso gli studenti che vendono e sono desiderati in modo coerente. Le barrette di cioccolato e le caramelle sono un classico esempio, ma se è necessario qualcosa che non è possibile trasportare, come massaggi o mobili, è possibile confermare le vendite con certificati che l'acquirente può riscattare. Condurre ricerche di mercato per determinare quali prodotti o servizi sono richiesti data la demografia della comunità scolastica. Determinare il prodotto giusto per il consumatore è uno dei quattro "Ps" del marketing, oltre a selezionare il giusto prezzo, luogo e promozione.
Riesaminare gli obiettivi della campagna di raccolta fondi. Limita i prodotti e i servizi che si collegano più direttamente a tali obiettivi. Ad esempio, se la scuola ha bisogno di nuove divise da banda e vendi musica e libri, offrire i tuoi CD o download di audio digitale è più appropriato che offrire i tuoi testi. Trova uno spin indiretto se nessuno dei tuoi prodotti o servizi si collega direttamente agli obiettivi di raccolta fondi. Ad esempio, se sei un oculista e la scuola ha bisogno di libri, non puoi offrire testi, ma potresti offrire esami scontati collegando la visione alla capacità di leggere e partecipare alla classe.
Raccogli documenti finanziari per la tua azienda e guarda i tuoi dati per determinare quale accordo di vendita puoi offrire alla scuola con il tuo prodotto o servizio. Offrire il prodotto o il servizio come una donazione semplice se si desidera la sola esposizione di marketing. Se non puoi permetterti di offrire il prodotto completamente gratuitamente, stabilisci quale percentuale della vendita ti serve per evitare una perdita finanziaria.
Disegna opuscoli informativi o altri materiali che descrivono i prodotti o i servizi che offri alla scuola.
Contatta la scuola telefonicamente o via email per scoprire chi dovresti contattare con l'offerta di raccolta fondi.
Scrivi una lettera che dettaglia la tua comprensione della raccolta fondi della scuola. Dillo alla scuola non solo sui tuoi prodotti o servizi, ma anche sull'esperienza che ti rende un fornitore affidabile. Dettagli i termini che potresti fornire, ad esempio il numero di prodotti e la percentuale di profitti che dovresti conservare e fare riferimento ai documenti informativi. Chiedere al destinatario come contattarti e richiedere una riunione formale per discutere l'offerta.
Invia la tua lettera, insieme al materiale informativo, al destinatario.
Impostare una data con il destinatario della tua lettera per discutere la raccolta fondi. Partecipa alla riunione e spiega in modo più dettagliato cosa puoi fare per la scuola. Fornire numeri concreti su come l'accordo potrebbe aiutare la scuola a raggiungere i suoi obiettivi, se possibile.
Stabilire un contratto per l'accordo di raccolta fondi se la scuola accetta di utilizzare il tuo prodotto o servizio. Follow-up con una nota di ringraziamento o una lettera indipendentemente dal fatto che la scuola accetti l'offerta.
