Una lettera al tuo pastore per un evento di raccolta fondi può assumere due forme: può essere una richiesta di autorizzazione per organizzare l'evento o una richiesta per il pastore di partecipare o partecipare all'evento. Quando scrivi un qualsiasi tipo di lettera al tuo pastore, assicurati sempre che sia preciso, cortese e spedito abbastanza presto da permetterti di prendere in considerazione e programmare.
Indica lo scopo della lettera nella frase di apertura. Questa frase dovrebbe essere breve e rivelare se si tratta di un invito a un evento o di una richiesta di autorizzazione per organizzarne uno. Non includere date, orari o luoghi nella prima frase. Dovresti fornire il nome o lo scopo del raccoglitore di fondi in questa frase.
Utilizza due o tre frasi di supporto nel primo paragrafo per espandere i dettagli dell'evento. Queste frasi descriveranno articoli come la data, l'ora e il costo dell'evento. Se l'evento si è svolto prima, comunica al pastore l'esito della raccolta fondi in passato.
Apri il secondo paragrafo descrivendo la necessità che verrà soddisfatta dall'evento. Segui questo con informazioni più descrittive discutendo perché questo bisogno è importante. Assicurati che sia chiaro perché questo meriti il tempo e l'attenzione del pastore. Ringrazia il tuo pastore per il tempo dedicato a leggere la tua richiesta di raccolta fondi.
Scrivi e spedisci la lettera almeno un mese prima della data dell'evento. La quantità di tempo di consegna dovrebbe essere più lunga se si tratta di una richiesta di organizzare un evento o se il parroco sarà necessario per aiutare con l'evento. In questo caso finale, dovrebbero essere consentiti almeno tre mesi invece di un mese. Il formato generale della lettera dovrebbe seguire quello di una lettera commerciale formale.
