Una commissione di conservazione è un tipo di reddito non guadagnato in cui una società, come uno studio legale, riceve un pagamento in contanti per i servizi che fornirà in futuro. Secondo la base della contabilità per competenza, una società deve registrare i ricavi nel periodo in cui sono stati guadagnati. Ciò significa che puoi registrare la ricevuta di contante per la commissione di conservazione, ma devi aspettare di riconoscere le entrate per i tuoi servizi finché non sono state guadagnate. È possibile utilizzare un account denominato entrate non acquisite nel proprio giornale contabile per riflettere la responsabilità per il valore dei servizi che si devono ancora fornire.
Determina l'importo della commissione di conservazione e la data in cui l'hai raccolto. Ad esempio, supponiamo che tu abbia ricevuto una tassa di conservazione di $ 6.000 il 1 ° novembre per fornire un anno dei tuoi servizi.
Scrivi la data in cui hai ricevuto la commissione di conservazione nella colonna della data in una nuova voce nel tuo giornale contabile. Ad esempio, scrivi "11-01" nella colonna della data.
Scrivi "Contanti" nella colonna dei conti della prima riga della voce e l'importo del fermo nella colonna del debito sulla stessa riga. Addebito significa un aumento di un conto in contanti. Ad esempio, scrivi "Contanti" nella colonna dei conti e "$ 6.000" nella colonna del debito per riflettere la ricevuta della commissione di conservazione in contanti.
Scrivi "Entrate non maturate" con un rientro a sinistra nella colonna dei conti sulla riga successiva della registrazione a giornale e l'importo della commissione di conservazione nella colonna del credito sulla stessa riga. Credito indica un aumento di un conto ricavi non maturato, che è un conto di responsabilità. Ad esempio, scrivi "Ricavi non maturati" nella colonna dei conti e "$ 6.000" nella colonna del credito. Questo dimostra che devi ancora guadagnare e riconoscere $ 6.000 di entrate dalla commissione di conservazione.
Scrivi una descrizione della voce di diario nella colonna degli account nella riga successiva della voce. Ad esempio, scrivi "Registrare la ricevuta della commissione di conservazione" nella colonna dei conti.
