Se hai bisogno di regole e regolamenti per governare un'associazione di proprietari di case o un gruppo di comunità, una serie di statuti aiuta a sostenere l'ordine e un certo livello di integrità della comunità. Lo statuto, che è l'insieme delle regole che regolano un gruppo senza scopo di lucro, dovrebbe essere creato con l'assistenza dei membri dell'associazione e del voto democratico. Fornire a ciascun membro dell'associazione una serie di regole scritte una volta che lo statuto è stato approvato ed essere aperto ad apportare modifiche al regolamento man mano che l'associazione si evolve.
Dai un nome alla tua associazione. Seleziona un nome che esemplifica la tua organizzazione e ciò che speri di ottenere. Utilizza icone geografiche, storiche o rappresentative per aiutarti a creare il nome dell'associazione. Ad esempio, se si desidera creare uno statuto per una nuova associazione di proprietari di casa, scavare nella storia della zona presso la camera di commercio locale per scoprire eventuali tratti speciali o riferimenti storici alla propria area. Chiedi ai membri di contribuire con idee sul nome e votare il nome dell'associazione. Adoperarsi per un voto unanime o quasi unanime sul nome dell'associazione.
Determina l'appartenenza. Descrivi chi sarà parte di questa associazione e cosa li definisce come membri. Decidi la quantità di quote associative e quanto spesso i membri devono pagare. Includere una clausola che affronti le conseguenze del mancato pagamento delle quote.
Stabilire come saranno stabiliti e stabiliti gli incontri annuali e regolari. Le considerazioni includono chi stabilisce ciascuna riunione, la chiama per ordinare, conduce la riunione, registra la riunione, dove si terrà ogni riunione, con quale frequenza tenere le riunioni e quale percentuale dei soci deve essere presente alla riunione per condurre gli affari.
Creare il consiglio di amministrazione e gli ufficiali dell'associazione insieme a una descrizione dei ruoli. Determina il numero di amministratori necessari per gestire l'associazione, i limiti di termine, i doveri e le responsabilità. Elencare i posti dell'ufficio tra cui presidente dell'associazione, vice presidente, segretario e tesoriere. Stabilire una serie concreta di responsabilità e doveri per ciascun funzionario, incluso il modo in cui il funzionario eseguirà le sue responsabilità.
Progettare comitati speciali di associazione. Se è necessaria una commissione speciale per gestire la tua associazione, designare il nome di un comitato, il motivo del comitato, i doveri e i membri.
Assegnare un'area per gli emendamenti. Tutti gli statuti dovrebbero essere aperti agli emendamenti poiché l'ambiente e l'associazione cambiano nel corso degli anni. Includere il numero o la percentuale dei membri dell'associazione che devono essere d'accordo per il verificarsi del cambiamento del regolamento.
