Il principio di congruenza stabilisce che un'azienda deve far corrispondere le spese con i ricavi dello stesso periodo. Nel caso di stipendi e salari maturati, una società deve riconoscere una spesa che la società non ha pagato. Ogni giorno una società matura una passività per salari e stipendi fino a quando gli stipendi e gli stipendi vengono effettivamente rilasciati ai dipendenti il giorno di paga, come spiegato dal sito Web Net MBA. Quando una società termina il proprio periodo contabile nel bel mezzo di un periodo di retribuzione, la società deve effettuare una rettifica per mostrare lo stipendio non retribuito e l'obbligo salariale.
Calcola l'ammontare delle retribuzioni e dei salari maturati. Moltiplicare il numero di giorni in base al totale delle retribuzioni giornaliere. Ad esempio, un'azienda che deve riconoscere stipendi e salari per cinque giorni a $ 1.500 al giorno per tutti i dipendenti ha stipendi e salari maturati di $ 7.500.
Registrare la data degli stipendi e dei salari accumulati nel giornale generale. Scrivi il giorno e il mese della transazione.
Addebito di stipendi e salari per l'importo applicabile. Utilizzando l'esempio del passaggio 1, una società addebiterà una spesa per salari e stipendi per $ 7.500. Ciò aumenta la spesa per salari e stipendi della società, che diminuisce il fatturato totale. Il conto spese salari e stipendi è riportato nel conto economico della società.
I salari e le retribuzioni del credito pagabili per lo stesso importo dell'addebito al punto 3, in quanto i crediti devono essere pari ai debiti. Se la società addebita una spesa per salari e stipendi di $ 7.500, deve accreditare salari e stipendi pagabili per $ 7.500. Accreditare i salari e gli stipendi pagabili aumenta l'obbligo dell'azienda di pagare i salari e gli stipendi ai dipendenti.