Molti ambienti di lavoro subiscono fluttuazioni del carico di lavoro, a seconda del tipo di lavoro. Se sei un manager, devi sapere come gestire diversi carichi di lavoro. Devi sapere cosa fare quando un dipendente prende una vacanza o se ne va all'improvviso, ad esempio, o quando si hanno più affari. Per gestire il business in modo efficiente, un'azienda deve far corrispondere il personale con la domanda di lavoro.
Valutare il carico di lavoro durante l'anno e determinare un modello o fattori che influenzano il carico di lavoro. Questo ti aiuta a conoscere il livello del personale di cui hai bisogno in un determinato momento. Alcuni carichi di lavoro sono influenzati dalla stagione. Se sei un'azienda di giardinaggio, ad esempio, devi fare la maggior parte del tuo lavoro in primavera e in estate. Sai quando assumere più uomini. Altri carichi di lavoro dipendono dalla risposta dei client.
Arruolare i dipendenti con i tipi di esperienza necessari perennemente. Hai bisogno di dipendenti con un set di competenze critiche in grado di lavorare se il carico di lavoro è aumentato o diminuito. Mantenere tali posizioni in modo permanente. Coinvolgi questi lavoratori nello sviluppo delle competenze.
Recluta dipendenti con competenze di cui hai bisogno su base temporanea quando ti aspetti più lavoro. Pianificare in anticipo aiuta a determinare il numero di persone e il tipo di competenze necessarie per una produzione ottimale.
Creare un piano di lavoro flessibile che consenta ad alcuni dipendenti di lavorare per ore prolungate durante il picco. Fornire ulteriore formazione a un numero fisso di dipendenti che possono sostenere parte del carico maggiore. Utilizzare lo staff temporaneo durante il blocco delle assunzioni quando il carico di lavoro è improvvisamente aumentato.
Stabilire una relazione con le agenzie di tempismo per mantenere lo staff temporale in standby. Se lavori in un'azienda in cui il carico di lavoro oscilla, impiega lavoratori a tempo parziale che puoi utilizzare quando hai bisogno di una mano in più a breve termine. Una struttura sanitaria, ad esempio, potrebbe utilizzare di più i dipendenti part-time quando il numero di picchi dei pazienti.
