I libri contabili aziendali sono fondamentali nelle economie moderne perché aiutano le aziende a registrare e segnalare le transazioni finanziarie in conformità ai GAAP (General Accepted Accounting Principles) e agli International Financial Reporting Standards (IFRS). I responsabili dei dipartimenti delle unità aziendali contabili assicurano che i dipendenti seguano procedure adeguate quando registrano le transazioni su riviste, libri contabili generali e libri contabili sussidiari.
rivista
Un diario è un record contabile che visualizza due colonne: una per i debiti e l'altra per i crediti. Un contabile o un impiegato contabile registra le transazioni operative addebitando e accreditando i conti finanziari come attività, passività, patrimonio netto, entrate e spese. Un addetto alla contabilità addebita un conto spese o attività per aumentare il saldo e accredita l'account per ridurne l'importo. È vero il contrario per i conti delle entrate, delle passività e delle azioni. Una risorsa è una risorsa posseduta da un'azienda come terra o denaro. Una responsabilità è un prestito che una società deve rimborsare o un impegno finanziario che deve onorare. Le entrate sono entrate che un'organizzazione guadagna vendendo beni o fornendo servizi. Gli elementi di spesa sono oneri o costi sostenuti da un'impresa nella vendita di beni o nella fornitura di servizi. Un conto azionario si riferisce a transazioni con proprietari di aziende.
Libro mastro generale
Una contabilità generale include tutte le transazioni che un contabile aziendale registra in riviste. I GAAP degli Stati Uniti e gli IFRS richiedono che una società riferisca un insieme completo e "giusto" di rapporti di contabilità generale al momento del deposito dei dati normativi. In termini contabili, "equo" significa accurato o obiettivo. Un insieme completo di dichiarazioni contabili include un bilancio (o prospetto della posizione finanziaria), un prospetto di conto economico (altrimenti noto come conto economico o P & L), un rendiconto finanziario e una dichiarazione di utili non distribuiti (anche denominata dichiarazione di equità). Un bilancio elenca le attività, le passività e il patrimonio netto di una società in un dato momento. Un conto economico aziendale indica i ricavi, i guadagni, le spese e le perdite dell'impresa durante un periodo di tempo. Una dichiarazione dei flussi di cassa fornisce informazioni sui flussi di cassa di un'organizzazione derivanti da attività operative, flussi di cassa da attività di investimento e flussi finanziari derivanti da attività di finanziamento. Una dichiarazione di guadagni mantenuti istruisce un lettore sulle transazioni con i proprietari aziendali come i pagamenti di dividendi e gli acquisti o le vendite di azioni.
Libro mastro secondario
Un libro mastro sussidiario è una parte di un libro mastro generale. Ad esempio, un report di contabilità di bilancio può includere dati di contabilità secondaria per attività e passività a breve termine, nonché immobilizzazioni e debito a lungo termine. Una risorsa a breve termine è una risorsa che una società prevede di convertire in contanti (vendere) entro un anno. Esempi di attività a breve termine comprendono liquidità, crediti e inventari. Le attività a lungo termine o fisse includono macchine e attrezzature. Una passività a breve termine è debito entro 12 mesi, mentre un mutuatario deve rimborsare passività a lungo termine dopo un anno o più.
