Ogni piccola impresa deve conservare una serie di documenti finanziari (spesso denominati semplicemente come libri) ogni anno. Questi registri contabili vengono utilizzati per analizzare le prestazioni dell'azienda nel corso dell'anno e per presentare la dichiarazione dei redditi annuale della società. Prima che un insieme di libri sia considerato completo per l'anno, i libri devono essere chiusi. La chiusura di un sistema di contabilità è di solito effettuata da un contabile esperto come un CPA mentre le entrate regolari effettuate in un sistema contabile nel corso dell'anno vengono eseguite da un contabile o dal proprietario dell'attività commerciale stesso. La chiusura dei libri contabili di un sistema contabile ripristina anche i saldi dei conti da utilizzare durante il successivo periodo contabile.
Chiudi gli account temporanei. Tutte le voci entrate e uscite effettuate durante l'anno devono essere chiuse in modo che l'anno successivo possa iniziare con saldi nulli. Tutti i conti delle entrate e delle spese sono chiusi in un account denominato Riepilogo entrate.
Chiudere l'account Riepilogo reddito. Ogni riepilogo del reddito annuale mostra l'utile o la perdita generati dalle attività operative dell'azienda. Questo account (l'utile o la perdita generati quell'anno) viene quindi chiuso nel conto Guadagni trattenuti.
Chiudi l'account Dividendi. I dividendi sono pagamenti di profitti realizzati dai proprietari nel corso dell'anno. Questo conto è inoltre chiuso ai guadagni trattenuti per adeguarsi alle distribuzioni degli utili a metà anno.
Calcola un bilancio di prova per verificare il tuo lavoro. Un bilancio di prova è un calcolo che garantisce che tutti i libri siano in equilibrio. Un bilancio di prova viene sempre eseguito quando si chiudono i libri contabili.
Suggerimenti
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Molti programmi software di contabilità eseguono automaticamente molti di questi passaggi.
