Come creare una politica straordinaria. Avere una politica straordinaria è fondamentale per il buon funzionamento di un'azienda. Molti lavoratori possono aspettarsi pagamenti straordinari quando non si qualificano per questo, mentre altri potrebbero aver bisogno dell'approvazione per lavorare fuori orario. Stabilire fin dall'inizio una politica chiara aiuterà entrambe le parti a evitare incomprensioni e problemi.
Crea una politica straordinaria
Distinguere tra dipendenti esenti e non esenti. I dipendenti non esenti devono essere retribuiti gli straordinari, mentre i dipendenti esenti non lo fanno. Esempi di lavoratori che non riceveranno gli straordinari comprendono dirigenti, professionisti (medici, avvocati), impiegati d'ufficio e amministrativi, nonché venditori esterni o indipendenti.
Stabilire in anticipo come e quando lo straordinario è accettabile. Metti in chiaro se è qualcosa che solo un manager può consentire o se i dipendenti sono autorizzati a fare le proprie scelte in base al carico di lavoro e al periodo dell'anno. Assicurati che siano presenti anche limitazioni e regole, quindi non c'è abuso di straordinari.
Osserva la legge apprendendo quali leggi statali richiedono che tu faccia come datore di lavoro nella gestione degli straordinari. Ciò include la revisione dell'attuale politica sull'ammontare degli straordinari permessi, quanto pagare e come calcolarlo in base alle mansioni e ai contratti dei dipendenti. Queste leggi variano da stato a stato.
Leggi la Fair Labor Standards Act per scoprire quali dipendenti sono idonei a dichiarare gli straordinari e quali sono esenti da tali regolamenti (vedi Risorse sotto). La legge specifica anche quanto dovresti pagare per gli straordinari (di solito una volta e mezza la normale tariffa oraria), cosa succede con le ore di straordinario lavorate durante le vacanze o nei fine settimana e chi ha il diritto di approvare gli straordinari.
Creare una politica scritta che descriva tutto ciò che riguarda gli straordinari. Rendi la politica all-inclusive, ma mantienila il più breve e semplice possibile. Cerca di non includere più di due eccezioni alle regole e assicurati che tutti i dipendenti ricevano una copia e siano incoraggiati a leggerlo.
Suggerimenti
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Non è necessario alcun documento particolare per impostare una politica di straordinario.Semplicemente affermando per iscritto come funziona il sistema e assicurandosi che tutti i dipendenti ricevano una copia, sei già protetto dalla legge da false affermazioni. Creare una politica facile da leggere e priva di termini legali che potrebbero essere fraintesi da coloro che non hanno familiarità con leggi e regolamenti.
