Dopo essersi trasferito in un ufficio, in un magazzino o in un appartamento, un nuovo inquilino di solito pagava al proprietario il primo e l'ultimo mese di affitto.Tuttavia, solo il canone del primo mese è contabilizzato come reddito da affitto nel periodo corrente, e il resto è registrato dal locatore come rendita non maturata sul bilancio fino a quando non viene alla fine ottenuto durante l'ultimo mese del leasing, quando è riclassificato entrate nel conto economico.
Il principio di corrispondenza
Un nuovo inquilino che ha pagato l'affitto del primo e dell'ultimo mese avrebbe un patrimonio costituito da affitto prepagato sui suoi libri fino a quando non sarà "speso" nell'ultimo mese del contratto di locazione. Viceversa, il proprietario avrebbe ricevuto il pagamento per i due mesi, ma la somma di un mese è ancora l'affitto non acquisito perché è per un periodo nel futuro; oggi rappresenta un obbligo insoddisfatto, quindi una responsabilità è registrata dal proprietario per questo importo.
Ricavo differito
Questo padrone di casa ha contabilizzato la ricevuta di contante dall'inquilino per l'affitto del mese scorso come affitto non acquisito. Tuttavia, un altro modo per visualizzare la stessa transazione è rappresentarlo come entrate differite. La classificazione di un pagamento come ricavo differito anziché di rendita non guadagnata può aiutare a evitare di fraintendere il suo scopo e serve a ricordare che rappresenta la ricevuta di entrate che deve attendere per essere riconosciuta fino a quando non viene correttamente percepita, e non una responsabilità nel senso tradizionale.
Voci di diario
Il contante è l'attivo registrato al momento del ricevimento dei fondi e, poiché le attività devono essere pari alle passività più il capitale, l'altro lato della registrazione deve essere un conto di responsabilità. Detto questo, l'affitto non acquisito non rimane una responsabilità per sempre. Quando termina l'ultimo mese del contratto di locazione, ad esempio, viene addebitato il saldo del canone di locazione non acquisito e viene accreditato il conto ricavi affitti, trasferendolo essenzialmente dallo stato patrimoniale al conto economico.
Affitto prepagato
L'affitto non guadagnato, o le entrate differite come si può chiamare, è un conto solo per i proprietari, non per gli inquilini. I bilanci degli inquilini hanno spesso un conto attività di affitto prepagato e raramente un conto di responsabilità di locazione non acquisito. Solo se l'azienda è sia un proprietario che un locatario (nel caso di un gestore di proprietà che affitta il suo spazio ufficio, ad esempio), i suoi libri avrebbero correttamente sia l'affitto prepagato che i conti di locazione non acquisiti.
