Riempire il budget è una pratica che alcune persone usano negli affari quando si invia un budget per l'approvazione. Arricchisce artificialmente il budget proposto al fine di ampliare la superficie del progetto o di coprire costi imprevisti. Molti vedono il riempimento del budget come non etico, ma i suoi praticanti lo difendono per motivi di praticità.
Definizione
Riempire il budget significa rendere la proposta di budget più grande delle stime effettive per il progetto. Questo viene fatto aumentando le spese di un progetto o diminuendo le entrate previste. L'obiettivo del riempimento del budget è ottenere un comitato di approvazione che conceda un livello artificialmente alto di finanziamento al progetto proposto dal produttore del budget. Vi è qualche contesa sulla definizione esatta di imbottitura: alcuni sostengono che il gonfiare le spese per tenere conto dell'inflazione attesa è una previsione previdente piuttosto che una spasatura, mentre altri vedono un aumento oltre le stime attuali come riempimento.
Incentivi
I responsabili del budget devono affrontare diversi incentivi per coprire i loro budget. In primo luogo, vogliono tenere conto di fattori economici. Questo è vero per gli aumenti di budget che anticipano l'inflazione o, nel caso di progetti internazionali, le fluttuazioni dei tassi di cambio. In secondo luogo, vogliono evitare la burocrazia. Se si verifica un costo imprevisto, l'imbottitura conferisce al progetto la flessibilità necessaria per coprirlo - questo è chiamato allentamento o spazio per respirare. In terzo luogo, vogliono fare un'impressione favorevole sui loro superiori. Se propongono un budget più ampio e quindi sovraperformano il budget, il team di progetto sarà visto favorevolmente dai capi. Infine, temono tagli al budget. Alcune paddle di bilancio combattono contro tagli che considerano ingiusti anticipandoli con una proposta gonfiata.
conseguenze
In teoria, i progetti dovrebbero spendere in base alle stime di budget accurate in modo che l'imbottitura non abbia alcun effetto reale. In pratica, tuttavia, il riempimento del budget ha conseguenze concrete. I progetti con spazio aggiuntivo nel loro budget tendono a usarlo. In particolare, i progetti ricorrenti spendono inutilmente denaro per esaurire i loro interi budget. In questo modo, il comitato di approvazione non taglia i loro budget l'anno successivo.
Considerazioni etiche
A parte le conseguenze finanziarie, molte persone mettono in discussione l'accettabilità del budget padding perché è una pratica ingannevole. Dicono che genera un'atmosfera aziendale dannosa. I difensori del padding budget citano il suo uso diffuso come giustificazione della sua accettabilità. Inoltre sostengono che le azioni scorrette da parte dei capi, come i tagli al budget, li costringono a inflazionare preventivamente il budget.
