In questo giorno di sovraccarico di informazioni, devi conoscere le regole del gioco per far notare il tuo evento o la tua causa. Qualsiasi professionista delle relazioni pubbliche ti dirà che la pubblicità è un modo più economico e più credibile per diffondere la parola rispetto alla pubblicità. E la migliore pubblicità di tutti? Passaparola: quando gli amici iniziano a parlare con gli amici, improvvisamente il tuo evento è caldo.
Determina il tuo obiettivo principale. Vuoi che le persone partecipino ad un evento? Acquista il tuo prodotto? Dare un contributo? Una volta che il tuo obiettivo è chiaro, assicurati che tutto il materiale pubblicitario lo supporti. Vedi 16 Set Goals e 374 Sharpen the Focus di un'organizzazione.
Identifica e ricerca il tuo pubblico di destinazione. Queste sono le persone che risponderanno in modo positivo al tuo messaggio e forniranno un prezioso passaparola sul passaparola. Evita la sindrome di try-to-reach-everyone, che non farà che annacquare il tuo messaggio.
Creare un sito Web. Trova uno studente universitario o un designer che sta appena iniziando a creare (e mantenere) il sito pro bono o a buon mercato. Mantieni il design e la navigazione semplici e chiedi a qualcuno al di fuori della tua organizzazione di testare il sito e fornire feedback. Avvicinati a siti simili e crea collegamenti reciproci.
Scrivi un comunicato stampa di una pagina con un grande gancio. Cattura l'attenzione del lettore con un titolo avvincente e un primo paragrafo, ma evita di scriverlo come un annuncio. Coprire le cinque W: chi, cosa, quando, dove e perché. Includere le informazioni di contatto e il sito Web.
Preparare un kit multimediale. Includere il comunicato stampa, informazioni organizzative, logo, fotografie pronte per la stampa in bianco e nero, copie di articoli sul vostro evento o organizzazione, testimonianze di celebrità o partecipanti passati e un biglietto da visita. Scrivi una breve lettera personale al contatto con i media e metti tutto in una cartella.
Distribuisci il tuo kit multimediale alle persone giuste. Per un evento locale, inizia con i giornali, le riviste, i notiziari e le stazioni radio della tua città. Prenditi il tempo per trovare la persona che segnala il tuo tipo di evento o organizzazione. Puoi quasi sempre inserirli nelle inserzioni del calendario se rispetti la scadenza. Per la distribuzione su larga scala, arruolare un servizio professionale come PR Newswire (prnewswire.com).
Ottieni amici, familiari e chiunque sia interessato alla tua causa per pubblicare volantini o lasciare cartoline nei bar, nei negozi e nelle biblioteche. Chiedi loro di indossare un cappello o una maglietta o di portare con te una borsa con il logo.
Usa la rete per diffondere la parola in modo rapido ed economico. Invia notifiche e-mail e newsletter che possono essere facilmente inoltrate ad altri specificando in modo specifico ciò che desideri siano i destinatari. Connettiti con menti simili attraverso blog e gruppi di discussione o entra a far parte di un gruppo di networking. Controlla Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com e Ryze.com.
Suggerimenti
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Leggi anche 373 Pianificare una riunione organizzativa. Se non sei un bravo scrittore, trovalo. Assumi un professionista o arruola un volontario competente per assicurarti che i tuoi materiali ricevano l'attenzione che meritano. Prova qualsiasi punto chiave con un amico o un collega se ti viene chiesto di fare un'intervista o un aspetto. Chiama i contatti dei media e chiedi se preferiscono i comunicati stampa inviati via e-mail, fax o posta ordinaria. Hanno quasi sempre una preferenza, e se si tratta di e-mail, si risparmia tempo e denaro. Richiedi le specifiche del formato digitale (dimensioni e risoluzione) prima di inviare loghi o foto. Inventa un nome o uno slogan accattivante per il tuo evento che la stampa e i partecipanti ricorderanno. Includere un omaggio economico nel tuo kit di stampa, come un magnete, una penna o una bottiglia d'acqua con il tuo logo e le informazioni di contatto.
avvertimento
Sii un professionista. Riprova prontamente le telefonate e le e-mail e fornisci le informazioni richieste. Non riuscirci potrebbe sabotare la reputazione della tua organizzazione e i futuri sforzi pubblicitari.
