Un piano di lavoro annuale è un rapporto dettagliato sull'attività che delinea quello che sarà raggiunto durante l'anno al fine di ottenere risultati specifici. Contiene i risultati attesi, le attività da svolgere per raggiungere i risultati previsti, i tempi previsti, i responsabili dello svolgimento delle attività e il significato di ciascuna attività. Un piano di lavoro annuale ti aiuta a monitorare come vengono raggiunti gli obiettivi desiderati. Una serie di passaggi sono coinvolti nella creazione di un piano di lavoro annuale.
Decidi quali persone saranno coinvolte nella formulazione del piano. Assicurati che il gruppo del piano di lavoro includa persone che capiscono dove sei ora e cosa devono essere raggiunti. Inoltre, l'individuo che scrive il piano dovrebbe sapere come progettare il piano di lavoro e documentare gli elementi chiave.
Pianificare riunioni di pianificazione del lavoro in anticipo. Datevi abbastanza tempo durante l'anno precedente per creare correttamente il piano per il prossimo anno. Ciò include il tempo per il brainstorming di nuove idee e l'analisi di quelle attualmente in vigore. Ogni attività deve essere documentata in dettaglio. Decidi quali risorse sono necessarie per svolgere i compiti, le persone responsabili di ogni attività e assicurati di avere fondi sufficienti nel tuo budget per raggiungere l'obiettivo generale. Annotare la data precisa in cui ogni attività dovrebbe essere terminata e dove si svolgeranno le attività.
Crea prima una pagina di copertina quando realizzi effettivamente il piano. Indicare quanto segue su linee separate: i risultati attesi, l'individuo responsabile dell'attuazione dell'attività e qualsiasi altro partner coinvolto. Sotto, crea una casella di testo per la narrazione o le note che vuoi fare riguardo al piano. Doppio spazio e creare altre due caselle di testo, una con il nome e il codice di budget per il piano e un'altra con il budget previsto. Creare linee di firma per l'individuo e i partner di implementazione (se applicabile).
Crea un tavolo per il piano di lavoro effettivo. Includere i seguenti titoli: risultati attesi, tutte le attività correlate per l'anno e per ogni attività includono i tempi, le persone responsabili, la fonte del fondo, la descrizione del budget e l'importo del budget.
Suggerimenti
-
Se si dispone di un piano di lavoro corrente, pianificare un nuovo piano di lavoro che si incontri alcuni mesi prima della scadenza del presente. Lavora con il gruppo per vedere se il piano attuale necessita di modifiche.
