Come creare un piano di lavoro per i dipendenti

Un piano di lavoro per i dipendenti ha due funzioni principali e può avvantaggiare sia i dipendenti che i datori di lavoro. La prima funzione è di servire come descrizione delle aspettative. Servendo in qualche modo come un contratto di doveri dei dipendenti, il datore di lavoro può utilizzare questo non solo per esprimere chiaramente le responsabilità del dipendente, ma anche valutare e tenere traccia delle sue prestazioni. Viceversa, il piano di lavoro può essere creato e utilizzato dal dipendente per tenere traccia e mostrare al datore di lavoro le sue realizzazioni, i miglioramenti o le abilità generali e la storia lavorativa al fine di avanzare nel lavoro.

Creare una sezione "Informazioni sui dipendenti" ed elencare tutti i dati relativi alla relazione del dipendente con la società, compresi nome completo, titolo di posizione, data di assunzione e qualsiasi altra informazione di identificazione necessaria, quali numeri di previdenza sociale o numeri di identificazione dei dipendenti.

Creare la sezione "Descrizione posizione" del piano di lavoro. Digitare un breve riassunto delle responsabilità di posizione, compiti generali da svolgere e obiettivi. Se la posizione è nel campo IT, digitare descrizioni come "mantieni il contenuto e il formato web" o "ottimizza l'accesso al database". Scrivi anche informazioni sull'ambiente in cui funzionerà il dipendente, ad esempio "manutenzione in loco" o "chiamate al servizio di residenza del cliente".

Digitare la sezione "Funzioni lavoro primario" o "Funzioni". Elenca in modo più specifico le azioni, le tecniche e / oi servizi eseguiti su base giornaliera, settimanale o mensile. Inizia con il compito più frequente e frequente che il dipendente impiegherà a fare del tempo. Includere la percentuale stimata del tempo di lavoro totale di questa particolare attività con il prelievo e qualsiasi altra informazione associata alla funzione, come la posizione o il dipartimento. Sotto il titolo dell'attività, elencare i dettagli specifici su ciò che è necessario fare per svolgere l'attività, compresi materiali, risorse o strumenti utilizzati e colleghi coinvolti. Continua ad elencare ogni attività in ordine di importanza o percentuale del tempo totale di lavoro.

Crea la sezione "Qualifiche" e menziona le abilità generali e le realizzazioni associate al tipo di posizione, nonché la storia di istruzione e esperienza lavorativa. È inoltre possibile elencare tutte le licenze, le certificazioni o le iscrizioni richieste.

Digitare la sezione "Valutazione" o "Revisione delle prestazioni" del piano di lavoro. Se sei il datore di lavoro, valuterai la qualità del lavoro del dipendente in questa sezione. Elencare ciascun titolo dell'attività di posizione e creare una scala di valutazione, ad esempio "Sotto le aspettative, Soddisfa le aspettative o Supera le aspettative". Se sei il dipendente, elenca i dettagli specifici su come hai realizzato ciascun obiettivo associato alla posizione.

Digitare un modulo di firma standard alla fine del documento, tra cui "Data di revisione", "Nome del dipendente", "Supervisore" o "Nome del revisore" e "Firma". Ognuno di questi verrà compilato dalla parte appropriata ogni volta che viene eseguita la revisione o il ciclo di valutazione.