La creazione di pianificazioni di lavoro può essere complessa, a seconda del numero di dipendenti che si sta tentando di gestire. La quantità di turni in un dato giorno, la loro durata e il numero di dipendenti necessari per riempire efficacemente ogni turno sono i principali fattori coinvolti nella realizzazione di un programma di lavoro. Dovrebbero essere presi in considerazione anche gli orari di lavoro straordinari e on-off, specialmente quando si tratta di un programma di lavoro che include i fine settimana lavorativi. Per rendere le cose più facili per la persona che crea il programma e per i dipendenti, può essere più semplice operare su turni fissi (lavorando nello stesso momento ogni giorno programmato).
Articoli di cui avrai bisogno
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Elenco dei dipendenti
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Computer
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Stampante
Istruzioni
Dividi la giornata lavorativa in turni definibili. A seconda di quante ore l'azienda è aperta ogni giorno, un turno singolo può durare da 8 a 12 ore. Il tipo di lavoro coinvolto gioca un ruolo nel decidere la lunghezza di un turno. Le condizioni ambientali (calore e freddo estremi, lavoro fisico pesante) potrebbero essere il fattore decisivo dal momento che la salute e la sicurezza dei dipendenti dovrebbero sempre essere considerate.
Decidi quanti dipendenti hanno bisogno di lavorare durante ogni turno. Le aziende che impiegano personale limitato raramente hanno più di poche persone che lavorano durante ogni turno, ma le aziende più grandi richiedono più dipendenti che lavorano contemporaneamente. Nelle situazioni di vendita al dettaglio, sono spesso necessari più dipendenti in determinati giorni (fine settimana) e talvolta in momenti specifici della giornata o dell'anno.
Crea un modello di lavoro on-off. Se la tua azienda rimane aperta 7 giorni su 7, la normale pianificazione dal lunedì al venerdì non può essere applicata a tutti i dipendenti. Se possibile, cerca di assicurarti che i dipendenti abbiano due giorni di ferie consecutive, indipendentemente da quali siano quei giorni esatti.
Separare i dipendenti in categorie complete e part-time. In termini di pianificazione, i dipendenti a tempo pieno dovrebbero lavorare 40 ore alla settimana (tutto ciò che va oltre è considerato straordinario) mentre i dipendenti part-time lavorano secondo le necessità dell'azienda. Registra le opzioni di spostamento preferite di ogni dipendente (giorni, pomeriggi, serate) in modo che possano ricevere un modello di lavoro più regolare.
Disporre di un programma approssimativo utilizzando tutte le informazioni raccolte. Puoi farlo creando il tuo calendario sul computer o utilizzando un grande calendario desktop. Dividi ogni giorno in turni e inserisci i nomi dei dipendenti per ogni turno. Inserisci un dipendente alla volta nella pianificazione in modo che sia più facile tenere traccia dei turni e del modello di lavoro on-off.
Suggerimenti
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Ricordarsi di includere eventuali giorni di ferie che i dipendenti potrebbero aver richiesto durante il periodo di programmazione.
Pianifica gli straordinari solo quando è necessario, dal momento che gli straordinari eccessivi possono causare un basso morale dei dipendenti.
Attenersi a un programma fisso o rotante piuttosto che alternare tra i due.
