Le assenze dei dipendenti possono disturbare il flusso del posto di lavoro e spesso richiedono ad altri di svolgere compiti aggiuntivi per mantenere le cose senza intoppi. Per questo motivo, i datori di lavoro spesso limitano la quantità di assenze che un dipendente può avere e richiedono una buona ragione per non essere in grado di lavorare. Se sei assente dal lavoro o se hai un'assenza pianificata nel prossimo futuro, dai al datore di lavoro una lettera di spiegazione.
Metti il tuo nome e il numero del tuo dipendente, se ne hai uno, nella parte in alto a destra del foglio. Metti la data sul lato sinistro della pagina. Indirizzare la lettera al proprio supervisore o alla persona nel dipartimento risorse umane che gestisce il tempo libero dei dipendenti.
Dì la ragione della tua assenza nel primo paragrafo. Se stai scrivendo una lettera per giustificare un'assenza che si è già verificata, indica la data dell'assenza e una spiegazione del perché non sei riuscito a venire a lavorare. Se stai richiedendo un giorno di riposo, comunica al datore di lavoro il motivo e la data in cui sarai assente. Includi un intervallo di tempo specifico se perderai solo parte della giornata.
Firma la lettera in basso. Consegna la lettera al tuo capo o al personale delle risorse umane e includi un documento medico o altra documentazione se il tuo datore di lavoro richiede una prova.
