Le aziende che operano solo in contanti devono tenere un diario delle ricevute di cassa. Un diario è diviso in colonne per: la data di ogni transazione; contanti ricevuti per le vendite di merci: sconti di vendita: e un totale parziale del contante ricevuto da ciascun acquisto. Ciò mantiene registrazioni aziendali accurate. Ti aiuta anche a monitorare le prestazioni della tua attività e supporta le dichiarazioni dei redditi aziendali. Mantenere un diario giornaliero delle entrate di cassa nel tempo ti consentirà di prevedere il flusso di cassa e vedere i modelli nelle vendite aziendali.
Articoli di cui avrai bisogno
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Contabilità contabile
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Software di contabilità del computer o un sistema on-line
Decidi di tracciare tutte le ricevute di cassa usando un libro mastro di contabilità hard-bound o un libro mastro del computer. Staples, Office Depot e OfficeMax vendono libri mastri duri. Acquista software aziendali come Quicken, Quickbooks, Simple Accounting, Peachtree. Scarica gratuitamente o acquista riviste di ricevute di cassa online. Scegli il giornale di incassi che meglio si adatta alle esigenze della tua attività.
Inserire la data dell'acquisto in contanti dalla ricevuta di acquisto. Assicurati che la data e tutte le informazioni corrispondano con la ricevuta di acquisto scritta.
Inserire l'importo in contanti ricevuto dal cliente.
Scrivi in qualsiasi sconto di vendita che hai fornito al cliente nella colonna sconto vendite.
Sottrarre lo sconto di vendita dal denaro ricevuto. Scrivi uno zero con una linea che lo attraversa se non ci sono sconti sulle vendite offerti.
Aggiungi l'importo totale ricevuto per la transazione all'importo in contanti nella colonna totale parziale. La colonna totale parziale fornisce alla tua azienda un totale cumulativo in corso di tutte le ricevute di cassa. Aggiungendo ogni nuovo scontrino al totale delle entrate precedenti, si ottiene un totale parziale esatto dell'importo per tutte le vendite.
Suggerimenti
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Le aziende che fanno un grande volume di ricevute di cassa potrebbero voler numerare ogni ricevuta ricevuta e creare una colonna per annotare quel numero insieme alle altre informazioni della transazione. Fornisci alla tua azienda un sistema di archiviazione per ogni ricevuta ricevuta.
avvertimento
Se non si controlla quotidianamente il giornale delle ricevute di cassa, le ricevute possono andare perse e i totali monetari potrebbero non essere accurati. Periodicamente, controlla il tuo diario con i tuoi estratti conto bancari.
