Un libro di registro è un diario stampato che consente di compilare le informazioni in un formato di database, solo su carta. È possibile scrivere in qualsiasi intestazione desiderata per ogni colonna e in alcuni casi le intestazioni sono già definite. Ad esempio, se hai un evento, potresti voler registrare ogni ospite e le sue informazioni di contatto. Un libro mastro indica le ricevute di cassa per un'azienda. I piloti inoltre tengono i registri per registrare le informazioni sui viaggi che hanno completato.
Scrivi il titolo del libro mastro sulla copertina anteriore o interna del libro. Elenca anche il periodo di tempo coperto, ad esempio per un anno o un trimestre (ogni tre mesi).
Elenca le intestazioni di colonna di cui hai bisogno per il tuo libro mastro su un foglio di carta separato prima di iniziare a scriverle. Prendi il tempo di capire se queste sono le intestazioni finali per evitare uno scenario in cui hai riempito le intestazioni e poi rendi conto che hai perso una colonna.
Passa alla prima pagina vuota del libro mastro e inizia a riempire i titoli delle colonne su una o più pagine.
Inserisci le informazioni del tuo libro mastro nello stesso formato di un database. Ad esempio, se si dispone di un libro di contabilità di cassa, le intestazioni potrebbero essere "Data", "Ricevute in contanti", "Numero di fattura", "Descrizione della transazione". La prima voce potrebbe leggere "11/1/2011, $ 10, 10-0293, Television-Model 1234," rispettivamente. Ripeti questo processo per ogni voce.
Elenco sommario totali alla fine di ogni pagina se questo è un libro mastro finanziario. Lasciare vuota l'ultima riga del libro mastro e scrivere la parola "Totale" nella colonna di sinistra (se non esiste già una linea designata per i totali sui fogli stampati del libro). Ad esempio, nell'esempio del registri di cassa, è necessario sommare tutti gli importi in contanti alla fine della pagina e elencare il totale nella colonna "Contanti ricevuti".
Suggerimenti
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Applica una penna su una stringa al libro del libro mastro e tienilo in una posizione comoda in modo che tu possa accedervi rapidamente per creare le tue voci.
