Il registro aziendale è uno strumento essenziale per tenere traccia delle principali decisioni e operazioni di una società. È qui che vengono registrate riunioni, affari generali, transazioni e decisioni aziendali. Il libro è composto da cinque sezioni, ciascuna contenente informazioni specifiche. Ecco come compilare correttamente un registro delle società per sezione.
Articoli di cui avrai bisogno
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Registro aziendale
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Sigillo aziendale
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Documentazione
La prima sezione
Assicurati che il deposito originale della società, la data di deposito e il pagamento delle tasse siano registrati. Questi saranno alcuni dei primi documenti da inserire nel registro delle società.
Richiedi un certificato in cibo in piedi dallo stato. Includere questo nel registro aziendale. Includere copie dello statuto e tutti gli emendamenti presentati sono inclusi.
Scrivi i tuoi statuti e includi anche una copia di questi. Scrivi formalmente tutte le azioni intraprese come una società. La documentazione per ogni atto intrapreso dalla società dovrebbe essere nel libro dei record.
La seconda sezione
Scrivi i minuti per l'incontro iniziale per formare la società. Includere anche l'elezione di ufficiali e direttori.
Scrivi le risoluzioni iniziali per formare la società. Includere anche eventuali accordi iniziali tra la società e gli avvocati e contabili per i servizi.
Tieni aperta questa sezione per conservare tutta la documentazione delle riunioni e dei minuti mentre la società sta funzionando. Mantieni eventuali elezioni future o dimissioni anche qui.
La terza sezione
Includi qui tutti i certificati azionari emessi. La proprietà di ciascun certificato deve essere registrata con la data di emissione, chi l'ha ricevuta e le sue informazioni personali (età, residenza, persona fisica o giuridica).
Scrivi i diritti degli azionisti e l'accordo di voto e includi la risoluzione che approva questi documenti. Questi sono anche inclusi in questa sezione.
Tieni qui anche qualsiasi azionista o transazione azionaria della società. Registrare anche qui la quantità di azioni che ogni persona o entità ha nella società. Anche le eventuali modifiche alle azioni andranno qui.
La quarta sezione
Includere eventuali prestiti o sovvenzioni concessi da membri, funzionari o direttori alla società. Questo è particolarmente vero con il denaro dato in primo luogo all'avvio della società. Risoluzioni e contratti per i prestiti e la loro accettazione devono essere registrati qui.
Scrivi la sede dei contabili della società, del legale rappresentante, degli agenti assicurativi e di altri professionisti che la società utilizza per svolgere affari. Questa informazione va nella quarta sezione.
Includere la posizione dei documenti legali e assicurativi, nonché la loro data di acquisto e la ricevuta di pagamento per i conservatori e i raccoglitori.
La quinta sezione
Assicurati di scrivere qualsiasi decisione come risoluzione. Scrivi anche eventuali accordi o discussioni sulle risoluzioni. Includi tutta la documentazione di questi qui. Qualsiasi importante acquisto, vendita, creazione o modifica della politica, espansione o risoluzione deve essere redatto come una risoluzione dei funzionari della società e incluso in questa sezione.
Usa il tuo sigillo aziendale o un notaio per formalizzare eventuali accordi tra la società e altre persone o entità.
Includere tutti i documenti con questi sigilli anche in questa sezione.
