Stabilire obiettivi amministrativi è un modo per garantire che le attività siano soddisfatte alla scadenza corretta. È anche un modo per gestire efficacemente una squadra perché è più facile chiarire il ruolo di ognuno in un'organizzazione. Per stabilire con successo gli obiettivi amministrativi, è necessario ricercare la natura del progetto e conoscere le capacità di coloro che lavorano al progetto. Stabilire gli obiettivi amministrativi può essere fatto semplicemente, senza molte conoscenze tecniche e migliorerà notevolmente l'efficienza di un team.
Abbattere il progetto in segmenti più piccoli. Ciò contribuirà a renderlo più gestibile. Ad esempio, se il progetto nel suo complesso richiederà sei settimane, suddividerlo in sezioni settimanali. Ciò consentirà relazioni periodiche sui progressi, che ti consentiranno di rispondere meglio alle potenziali aree di debolezza.
Impostare un sistema di ricompensa per battere il bersaglio settimanale. Ciò garantirà che il personale rimanga motivato nello svolgimento degli obiettivi amministrativi. All'inizio di ogni settimana, tieni una breve riunione in cui sono indicate le attività amministrative che devono essere completate in quella settimana. Assicurati che tutti abbiano familiarità con il loro ruolo e li informino delle ricompense per aver superato la scadenza.
Tieni sessioni di debriefing regolari con i dipendenti che lavorano al progetto alla fine di ogni sezione settimanale. Consentire loro di dirvi dei problemi operativi, che vi permetteranno di destinare più risorse a una particolare area all'inizio della prossima settimana.
Stabilisci obiettivi ragionevoli. Se la fine della prima settimana mostra che il progetto è in ritardo rispetto alla pianificazione, è opportuno riscrivere le attività amministrative. Mentre gli obiettivi dovrebbero fungere da quadro, dovrebbero anche essere alquanto flessibili perché gli obiettivi irraggiungibili porteranno a un morale basso tra i dipendenti.
Tenere una riunione al completamento del progetto per ottenere un feedback complessivo. Ciò migliorerà notevolmente la gestione del progetto in futuro e ti consentirà di acquisire una conoscenza di come i dipendenti rispondono a compiti diversi. Metti in chiaro che le critiche costruttive sono ben accette. Prendi nota di tutto ciò che viene detto nella sessione di feedback per le tue note.
