L'inventario è un investimento importante che le aziende fanno. Il controllo dei costi e della valutazione delle scorte è una funzione importante per determinare la redditività dei prodotti venduti.La selezione di un sistema di valutazione dell'inventario si basa sull'industria e sull'ambiente imprenditoriale dell'azienda, ma dovrebbe anche tenere conto del carico fiscale annuale.
Definizione
L'inventario periodico è un metodo con il quale ogni inventario venduto viene fisicamente conteggiato alla fine di un periodo contabile, dedotto dall'inventario iniziale più gli acquisti di magazzino, con la differenza spostata sul conto del costo del venduto (COGS). Un conteggio fisico completo in un sistema di inventario periodico viene solitamente eseguito in periodi specifici dell'anno, ad esempio trimestrale o annuale, a seconda dell'attività.
Semplici calcoli
L'inventario periodico utilizza calcoli semplici per mantenere l'account di inventario nella contabilità generale. I materiali acquistati sono contabilizzati in un conto acquisti; non sono state inserite voci in questo account per mantenere un inventario mensile accurato. Alla fine di ciascun periodo contabile, viene effettuata una registrazione per spostare i materiali venduti in COG. Al periodo contabile di fine anno, viene effettuato un aggiustamento per riflettere l'effettivo bilancio disponibile a magazzino.
Facile tenuta dei registri
Gli unici record necessari su base mensile per l'inventario periodico sono i materiali totali acquistati e il totale dei beni venduti. Non sono necessari record contabili per il conteggio delle scorte in quanto l'inventario viene mantenuto attraverso le registrazioni a giornale nella contabilità generale. Gli unici record fisici che vengono conservati provengono dal conteggio delle scorte annuale completato nel periodo contabile di fine anno.
Metodi di valutazione multipli
La valutazione del costo dell'inventario è una parte importante del processo di inventario. Il metodo di valutazione dei costi scelto può influire su COGS, influenzando quindi il reddito segnalato per il periodo contabile. Sia il Financial Accounting Standards Board (FASB) che l'Internal Revenue Service (IRS) consentono alle aziende di selezionare determinati metodi di valutazione in base alla loro procedura di inventario. Questi sono:
First-In, First-Out (FIFO): l'inventario ricevuto per primo è il primo spazio pubblicitario venduto. Last-In, First-Out (LIFO): l'inventario ricevuto per ultimo è il primo inventario venduto. Media: i costi di inventario sono una media di tutti gli acquisti.
Secondo FASB, il metodo di valutazione dell'inventario selezionato dovrebbe corrispondere meglio al reddito periodico guadagnato attraverso le operazioni commerciali.
Migliori utilizzi
Le piccole imprese con scorte omogenee e un elevato ricambio di scorte possono utilizzare facilmente sistemi di contabilità periodici. I semplici calcoli possono mantenere l'inventario con poche voci del diario nella contabilità generale. Permette anche alle aziende di concentrarsi sulla vendita di inventario, piuttosto che usare il personale per contare continuamente l'inventario per la precisione. Le aziende più grandi possono anche beneficiare di sistemi di inventario periodici, sebbene la quantità di inventario creerà conti fisici annuali più lunghi e maggiori rettifiche a fine anno.
