L'inventario è necessario per molte attività commerciali, comprese le strutture di vendita e produzione. Mantenere livelli di inventario appropriati è fondamentale, poiché un inventario eccessivo può essere costoso. Un sistema di gestione dell'inventario aiuta a controllare e bilanciare il flusso di merci in entrata e in uscita. Per la maggior parte delle aziende, un forte sistema di gestione dell'inventario è vantaggioso per diversi motivi.
Offerta e domanda
Avere una fornitura adeguata di un particolare prodotto per soddisfare la domanda dei clienti è fondamentale sia per gli aumenti delle vendite che per l'assistenza ai clienti. Se un cliente arriva in un'azienda per acquistare un prodotto ed è esaurito, la vendita è persa per sempre e il cliente probabilmente andrà da un concorrente per trovare ciò di cui ha bisogno. Un buon sistema di gestione delle scorte, sia computerizzato che manuale, identificherà le tendenze di vendita e preparerà le esigenze dei clienti.
Semplificare le operazioni
Le strutture di produzione dovrebbero sempre mantenere un inventario adeguato delle forniture necessarie per produrre i loro prodotti. Se nell'inventario manca un componente, l'intero processo di produzione viene interrotto. Le operazioni semplificate sono un importante vantaggio di un efficace sistema di gestione dell'inventario.
Regolazioni del tempo di consegna
I sistemi di gestione delle scorte sono importanti per determinare quando ordinare determinati articoli, in particolare per i prodotti con tempi di consegna variabili. Alcuni prodotti richiedono più tempo per essere ricevuti dal produttore rispetto ad altri ed è importante disporre di un sistema di gestione dell'inventario che tenga conto dei tempi di consegna. Se, per esempio, un negozio di alimentari avrebbe avuto una vendita su hot dog, gusto e senape, ma gli hot dog impiegarono più di tre giorni per ricevere mentre i condimenti impiegavano cinque giorni, il sistema di gestione delle scorte avrebbe dovuto assicurarsi che tutti gli oggetti fossero in magazzino in tempo per la vendita.
Riduci responsabilità
Un altro vantaggio significativo di un sistema di gestione delle scorte è la riduzione delle passività e delle perdite create da un overstock. Analogamente al monitoraggio dell'offerta e della domanda, un buon sistema di gestione dell'inventario noterà il calo delle vendite o identificherà le occorrenze una tantum per impedire l'ordine eccessivo di determinati prodotti. Ad esempio, se un negozio di abbigliamento stava effettuando una vendita su un determinato tipo di jeans, potrebbe ordinare uno stock aggiuntivo per soddisfare le richieste dei clienti. Il sistema di gestione delle scorte dovrebbe tenere conto della vendita prima di ordinare più jeans in base al picco delle vendite. Altrimenti, possono immagazzinare di dover offrire sconti ancora più profondi per sbarazzarsi dell'inventario in eccesso.
