L'inventario periodico è una forma di monitoraggio dell'inventario che richiede solo il conteggio delle scorte in determinati periodi dell'anno. Il conteggio viene eseguito una volta ogni trimestre o ogni anno e comporta il conteggio di ogni pezzo di inventario e la registrazione del costo. Le aziende che utilizzano questo metodo non sono a conoscenza dell'inventario effettivo durante la maggior parte dell'anno. Un inventario accurato è importante perché il costo dell'inventario è elencato nei rendiconti finanziari, come il bilancio.
Negozi di vestiti
I negozi di abbigliamento utilizzano inventario periodico perché hanno un volume elevato di vendite con merci a prezzi moderati. Secondo la rivista Entrepreneur, il rivenditore di abbigliamento medio vende merce per 1,7 milioni di dollari con soli 17 dipendenti. Questo metodo di inventario li aiuta a registrare le vendite senza il fastidio di aggiornare costantemente il costo di ciascun articolo venduto. Poiché i resi possono cambiare l'inventario ogni giorno, le aziende attendono fino alla fine di un periodo per aggiornare i record di inventario.
Negozi di alimentari
I negozi di alimentari offrono grandi quantità di piccoli beni. Secondo il Food Marketing Institute, il negozio di alimentari medio vende 45.000 articoli ogni settimana, con vendite di poco più di $ 300.000 per negozio. I negozi di alimentari risparmiano sui costi di manodopera effettuando aggiustamenti periodici dell'inventario. Il risparmio di tempo è particolarmente importante per i negozi piccoli e specializzati, che generalmente non sono aperti 24 ore come catene di grandi dimensioni. Il Food Marketing Institute riporta anche che i conteggi di inventario dei negozi di alimentari tendono a soffrire a causa del taccheggio. Un inventario periodico li aiuta a migliorare la precisione dei loro record di inventario.
Minimarket
I negozi di alimentari vendono anche un'ampia varietà di piccoli oggetti a prezzi bassi. Il Centro per lo sviluppo di piccole imprese segnala che ogni negozio ha un fatturato medio di $ 883.000 all'anno e fa una media di 10.000 transazioni ogni settimana. Come per i negozi al dettaglio, i loro piccoli dipendenti beneficiano del risparmio di manodopera di un sistema di inventario periodico.
Grandi magazzini scontati
I discount, come Wal-Mart, vendono un'ampia gamma di prodotti in edifici di dimensioni di magazzino. Queste aziende dispongono di sistemi automatizzati in grado di gestire l'aggiornamento costante, ma molti utilizzano ancora scorte periodiche. Secondo il libro "Principi di Contabilità", i codici a barre aiutano le aziende a tenere traccia dell'inventario reale in tempo reale, ma utilizzano l'inventario periodico perché è meno dispendioso in termini di tempo e più conveniente per il reparto finanziario.
