Un budget in contanti è una proiezione di come la tua azienda guadagnerà e spenderà denaro durante un periodo imminente. Preparare un budget in contanti è importante perché il processo ti costringe a pensare alle tue aspettative e al tuo piano per il futuro. È importante seguire il budget in contanti, a meno che non si verifichino circostanze impreviste, perché l'aderenza a un piano può disciplinare la spesa.
Il processo
Il processo di creazione di un budget di cassa è importante di per sé, perché ti costringe a porre domande importanti che possono guidarti mentre pianifichi attività commerciali future. Mentre prepari il tuo budget di cassa, devi determinare quanto ti costerà far funzionare la tua azienda durante il periodo coperto, quanto ti aspetti che la tua attività abbia in mano e come compenserai eventuali carenze. Lo sviluppo di risposte a queste domande ti aiuta a superare le potenziali difficoltà.
Fare supposizioni
È fondamentale fare delle ipotesi quando si crea il budget in contanti, ma è anche importante essere consapevoli delle ipotesi che si stanno facendo e regolarle man mano che si procede, se necessario. Quando si crea un budget di cassa, è necessario progettare la disponibilità di capitale circolante, che dipende dal volume delle vendite e dai finanziamenti esterni. È inoltre necessario proiettare le spese imminenti, che comprendono spese fisse quali affitto e licenze commerciali, spese variabili quali utilità e materiali e spese occasionali, spesso impreviste, come riparazioni di attrezzature.
Valutazione dei risultati
Il tuo budget di cassa è uno strumento per valutare la tua capacità di soddisfare le aspettative e vivere fino alle previsioni. Ma è praticamente inevitabile che le tue attività finanziarie quotidiane non corrispondano esattamente al tuo budget di cassa semplicemente perché è impossibile prevedere il futuro. Il processo di comparazione delle entrate e delle uscite effettive con i numeri proiettati nel budget di cassa ti offre una fertile opportunità per valutare le tue aspettative e dare un'occhiata da vicino alle tue ipotesi.
Regolazione delle aspettative
Confrontando le tue effettive attività commerciali con le previsioni che hai fatto nel tuo budget di cassa, raccogli le informazioni che saranno utili per preparare i futuri budget di cassa e pianificare future attività commerciali. Ad esempio, è naturale presumere che la tua azienda crescerà come risultato di investimenti come l'aggiornamento dell'aspetto del tuo prodotto o l'espansione in nuovi mercati. Ma è impossibile sapere esattamente quale tipo di effetto questi cambiamenti avranno sul tuo volume di vendita.Confrontando il tuo budget di cassa con le tue attività commerciali attuali ti fornisce informazioni sull'impatto di questo tipo di cambiamento che ti aiuterà nella pianificazione futura.
