Gestire un'impresa richiede un'attenzione adeguata alle sue finanze. Il controllo delle spese e il bilanciamento con i redditi si ottiene attraverso il processo di definizione del budget. Le aziende utilizzano principalmente il budget di cassa o il formato del budget operativo. La preparazione di un budget è necessaria se l'espansione di un'azienda dipende dal finanziamento. Le banche e gli altri istituti di credito determinano il risultato economico dell'azienda attraverso l'indagine sul suo denaro o sul suo budget operativo. Una valutazione del budget ben preparata e accurata del successo dell'azienda fornisce la base per i futuri piani di espansione.
Budget in contanti
L'obiettivo principale del budget di cassa è la previsione delle spese e la stima delle entrate di cassa in entrata. Di struttura semplice, la preparazione di un budget di cassa inizia con una voce per il denaro contante, comprese le colonne per le vendite di denaro contante, le raccolte di crediti e qualsiasi altro metodo di assunzione di contanti impiegato dall'azienda. Le spese incluse nel budget di cassa includono voci come le fatture dei fornitori che immagazzinano l'attività, i pagamenti su prestiti, i salari e, se gli investitori sono coinvolti, i dividendi pagati a loro. Preparare un budget di cassa trimestrale per stimare la linea di fondo, o il saldo di cassa dopo aver sottratto le spese dalle entrate.
Budget operativo
Preparare un budget operativo per un ciclo finanziario di un anno. Simile per natura, anche se più approfondito rispetto a un budget di cassa, il budget operativo è costituito da sotto budget che generalmente riguardano vendite e produzione, costi di utilità e pagamenti di prestiti, oltre a salari e responsabilità fiscale. Le spese in conto capitale non sono incluse in un bilancio operativo perché il bilancio operativo di un anno è considerato un budget a breve termine, mentre le spese in conto capitale sono voci di bilancio a lungo termine.
considerazioni
Quando si prepara un budget in contanti o operativo, strutturarlo in modo tale da avere sempre a disposizione una quantità minima di denaro contante disponibile. Sii realistico quando prepari un budget. Un'errata stima delle entrate e delle uscite può avere un effetto negativo sulle prospettive di successo. Il bilancio è un processo continuo in cui la coerenza è un elemento essenziale. I bilanci richiedono un'attenzione costante per creare e mantenere un'istantanea accurata delle finanze aziendali. Preparare un budget separato per affrontare gli esborsi a lungo termine quali acquisti di attrezzature con dollari elevati, un'ipoteca su un edificio o altri simili investimenti a lungo termine per il futuro dell'azienda.
Assistenza
Un partner di risorse della Small Business Administration statunitense, il Service Corps of Retired Executives, o SCORE, fornisce assistenza ai proprietari di attività commerciali attraverso workshop online e webinar, nonché con la consulenza in prima persona da parte dei volontari SCORE. Con 364 capitoli e 13.000 volontari, SCORE conta più di 9 milioni di persone consultate attraverso i suoi programmi, iniziate nel 1964. I volontari SCORE sono pensionati o lavorano titolari di aziende e dirigenti, nonché leader aziendali che prestano la loro esperienza ai proprietari di piccole imprese e imprenditori.
