Una violazione etica si verifica quando qualcuno all'interno di un sistema o comunità fa una scelta etica che stabilisce uno standard in base al quale gli altri possono prendere una decisione simile. Il pericolo di violazioni etiche è che sono un cambiamento fondamentale nell'etica della vostra organizzazione. Quando si verifica una violazione etica, è necessario spostarsi rapidamente per riparare il danno alla propria organizzazione e quindi analizzare la natura della violazione; determinare se la violazione non è stata etica e se dovrebbe incitare un cambiamento nelle regole o portare a una punizione severa per la persona che ha avviato la violazione.
Definire la natura della violazione etica e includere tutti gli elementi specifici della violazione. Rimanere obiettivo e guardare la situazione nella sua interezza. Elenca tutti gli elementi che scopri. Ad esempio, se uno dei tuoi dipendenti ha agito in modo inappropriato con una lavoratrice nel suo dipartimento, dovresti elencare la differenza nel loro stato lavorativo, il modo in cui l'ha avvicinata, la sua risposta e le condizioni in cui si è verificato l'evento.
Valuta la natura dell'infrazione, incluso ogni elemento che hai elencato. Determina quale standard etico specifico non è stato rispettato dal trasgressore durante l'evento. Ad esempio, il tuo dipendente ha violato i tuoi standard etici nei confronti delle molestie sessuali e degli incontri tra le commissioni. Elenca queste specifiche infrazioni.
Chiediti se l'infrazione dovrebbe diventare un'azione universalmente consentita nelle circostanze in cui l'individuo ha commesso l'azione. Ricorda a te stesso che una violazione etica in un'organizzazione consente future e simili violazioni etiche se non intraprendi alcuna azione per correggere il comportamento. Chiediti se vuoi lavorare in un ambiente in cui ai colleghi è stato permesso di ripetere le azioni dei tuoi dipendenti.
Elencare le potenziali conseguenze di consentire alla violazione di diventare uno standard etico, ad esempio danni futuri da ripetute violazioni. Determinare se tali svantaggi valgono per consentire a tale attività di continuare. Ad esempio, ti rendi conto che le potenziali conseguenze di attività inappropriate ripetute potrebbero portare a cause legali, perdita di dipendenti e una futura incapacità di attirare dipendenti di qualità nella tua azienda.
Agisci sulla tua decisione di rafforzare il tuo standard etico o consentire l'azione come un nuovo standard etico. Se esiste già una punizione per l'infrazione, eseguire la punizione e riparare la violazione o escogitare una nuova punizione se non esiste già. Se decidi che la nuova azione dovrebbe essere consentita, stabilisci la tua nuova regola come standard etico universale per la tua organizzazione. Ad esempio, decidere di porre fine al dipendente incriminato, dimostrando che simili violazioni del proprio standard etico non saranno accettabili.
